Office Manager Tweetalig FRANS / NEDERLANDS
Locatie
: Rixensart
Vast contract – Voltijds
(40u/week, 12 ADV-dagen)
Gezocht profiel
: Tweetalig FRANS / NEDERLANDS
Wij rekruteren, voor een internationale onderneming, een
polyvalente en nauwkeurige Office Manager
in het kader van een
vast contract
gevestigd in
Rixensart
.
Deze functie speelt een
centrale rol in de administratieve ondersteuning
van de interne teams, de commerciële vertegenwoordigers en de externe partners.
Jouw verantwoordelijkheden
Administratief en logistiek beheer
• Volledig beheer van productstalen: ontvangst, registratie, opvolging en interne coördinatie.
• Organisatie van de communicatiestromen met leveranciers en commerciële teams.
• Beheer van logistieke planningen met betrekking tot stalenbestellingen en interne aanvragen.
Onthaal & interne ondersteuning
• Onthaal van externe bezoekers.
• Beheer van inkomende oproepen en verdeling van de post.
• Administratieve ondersteuning van de afdeling die instaat voor het beantwoorden van aanbestedingen.
Coördinatie & communicatie
• Schakel tussen leveranciers, de commerciële dienst en de interne administratie.
• Opvolging van diverse administratieve dossiers volgens operationele noden.
Gezocht profiel
• Tweetalig Frans / Nederlands (
verplicht
).
• Basiskennis Engels (lezen + eenvoudige communicatie).
• Eerdere ervaring in een polyvalente administratieve functie: een pluspunt.
• Uitstekend organisatievermogen, nauwkeurigheid en autonomie.
• Goede communicatieve vaardigheden, professionele en proactieve houding.
• In staat om meerdere taken tegelijk te beheren in een dynamische omgeving.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
Aanbod & voordelen
• Bruto maandsalaris:
2.700 tot 3.500 €
naargelang profiel en ervaring.
• Contract van
40 u/week
.
•
12 ADV-dagen
per jaar.
• Verzekeringen.
• Maaltijdcheques.
• Functie
volledig on site
(geen home office voor deze rol).
• Gestructureerde en professionele werkomgeving.