Management Assistant Modern Advocatenkantoor
Antwerpen | Management Assistant | Administratie | Advocatenkantoor | Vast contract
Over de organisatie
Voor een goede klant in Antwerpen, kijkt Hays uit naar een ervaren management assistant om het team te versterken. Het gaat om een fulltime functie met een contract van onbepaalde duur.
Jouw nieuwe functie
1. Je zorgt voor administratieve ondersteuning van een team van advocaten in samenwerking met de mede Management Assistant
2. Je zorgt voor een correcte planning van de agenda
3. Je bent aanspreekpunt voor externe partners en zorgt voor de briefwisseling
4. Je bereidt vergaderingen en presentaties voor
5. Je stelt dossiers op en zorgt voor een degelijk klassement
6. Je zorgt ook voor de administratieve verwerking van facturen en onkostennota’s
Jouw profiel
7. Je hebt een bachelordiploma op zak
8. Je hebt ervaring in een gelijkaardige rol, zoals management assistant, office manager, juridisch administratief bediende, etc.
9. Je bent communicatief zeer sterk, discreet, nauwkeurig en flexibel
10. Je hebt een goede kennis van MS Office
11. Je werkt graag in team en kan goed zelfstandig werken
12. Je spreekt zeer goed Nederlands en je kan jezelf redden in het Engels en Frans
De arbeidsvoorwaarden
13. Een contract van onbepaalde duur
14. Een mooi brutoloon en tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, gsm + abonnement, hospitalisatie & groepsverzekering, thuiswerkvergoeding, cafetariaplan, etc.)
15. Na de inwerkperiode kan je ook rekenen op 1 à 2 dagen thuiswerk
Een modern kantoor met toffe collega’s en aangename werksfeer
16. Jaarlijkse teambuildings & mogelijkheden tot opleidingen