Functieomschrijving Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn - Niet Klassieke Zorg. Jouw voornaamste taken zijn: oproepen behandelen, doorschakelen of registreren informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden telefonisch en via mail doorgeven van werkschema's en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen in samenspraak met collega's de permanentie van de afdeling verzekeren smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen algemeen secretariaatswerk het onthaal bemannen Profiel Diploma: je bent minstens in het bezit van een diploma TSO 3de graad (secretariaat-talen, handel of informatica), of je bent gelijkwaardig door ervaring Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een pluspunt Affiniteit met de zorgsector is een pluspunt Goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook) Administratief nauwkeurig en punctueel Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team Je bent positief ingesteld en stressbestendig Aanbod Deeltijds contract (30u) van onbepaalde duur - beschikbaarheid op woensdag is vereiste. Startdatum: snelle opstart is mogelijk. Plaats van tewerkstelling: er is een plaatsje voorzien voor je op afdeling Hooglede (Bruggesteenweg 311) of in afdeling Brugge (Pathoekeweg 34) Je wordt vergoed volgens de loonschaal A2 van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt 2.703,44 euro (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling 38u/week, aangepast aan de huidige index) Maaltijdcheques (€6), laptop; Je woon-werk verkeer metde trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien; Voor verplaatsingen metje eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering. Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en); Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering. Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.