Un chargé d’études en « planification de projets » (m/f) - Service Canalisation
L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Canalisation, un chargé d’études en planification de projets (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité A1 – sous-groupe scientifique et technique » de l'employé communal.
a) Conditions d'admissibilité :
* être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
* faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
* être titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du Grand-Duché de Luxembourg et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un « Master » en génie civil, environnement, géologie, gestion des eaux ou similaire.
Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des diplômes prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.
b) Missions, tâches et profil :
Missions :
* Elaboration de concepts, d’études et de projets ;
* Gestion administrative et technique de projets.
Tâches :
Urbanisme / PAP's :
* Concertation avec les bureaux d'études ;
* Contrôle et correction des projets élaborés par des tiers ;
* Coordination avec les autres services ;
* Suivi des autorisations administratives et des subsides liés aux projets ;
* Suivi de la phase d'exécution des chantiers ;
* Assurer le suivi de la correspondance liée au projet ; rédaction de lettres, rapports et avis.
Nouvelles constructions / projets extraordinaires standards et de niveau de complexité élevée :
* Élaboration du concept ou de l'avant-projet ;
* Demande de subsides pour les études ;
* Appel d'offres pour les bureaux d'études ;
* Servitudes et droits de passage à négocier ;
* Démarches préliminaires en matière d'autorisations ;
* Concertation avec les autres services ;
* Gestion de l’élaboration de l’avant-projet ;
* Gestion études connexes (état des lieux, étude géotechnique, biotopes, archéologie, ...) ;
* Gestion du projet définitif ;
* Suivi des demandes d'autorisations ;
* Préparation du dossier pour les commissions, le collège échevinal et le conseil communal ;
* Gestion des soumissions et des commandes ;
* Suivi de la phase d'exécution des chantiers ;
* Suivi budgétaire, contrôle de la facturation et vérification des métrés ;
* Relations publiques et gestion des sinistres ;
* Correspondance liée au projet : rédaction et traitement des courriers, courriels entrants et sortants ainsi que des comptes rendus téléphoniques.
Tâches variées :
* Suivre les évolutions techniques et mettre à jour le bordereau, le cahier des charges et la documentation ;
* Rédiger des avis techniques ;
* Participer à la rédaction du rapport annuel d’activités ;
* Participer à l’élaboration du budget annuel.
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Patrick Licker, chef de service.
Profil :
Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit :
* Disposer de bonnes compétences de gestion de projet ;
* Être doté des compétences sociales suivantes :
* rigueur, bon esprit d’organisation et de coordination ;
* autonomie, sens des responsabilités et capacité de motivation ;
* aisance au niveau des relations interpersonnelles ;
* savoir agir avec tact, diplomatie et faire preuve de qualités d’argumentation et de persuasion ;
* capacité d’identifier et de résoudre des problèmes ;
* capacité d’agir en tant que médiateur et facilitateur ;
* esprit analytique, synthétique et capacité de jugement et de décision ;
* bonnes facultés d’information et de communication.
Une expérience professionnelle en matière de gestion des eaux pluviales et usées, est considérée comme atout.