Contenu de la fonction
En tant quattaché acheteur marchés publics, vous êtes le principal interlocuteur pour la préparation et la réalisation d'achats importants au sein du SPF Intérieur.
Vous intervenez en support dans le cadre de la description du besoin
Vous êtes conscient de limportance de la bonne identification et description des besoins dans le cadre dun marché public.
Au moment de collecter des besoins, vous utilisez votre expertise en marchés publics pour guider les directions et services du SPF dans la formulation de leurs besoins, afin que ces derniers puissent être adéquatement traduits et pris en compte lors de la rédaction des documents de marché.
Vous vous intéressez aux produits ou services achetés afin de pouvoir comprendre les enjeux de lachat pour les directions et services concernés.
Vous êtes garant du bon déroulement de la procédure
Vous assurez le suivi des dossiers dachat dans leur intégralité, de la prospection à lexécution du marché, et intervenez à chaque étape de la procédure dachat (préparation du marché, rédaction des documents du marché, publication, analyse des offres, information des parties prenantes, révision des prix, modification du marché,).
Vous êtes principalement en charge des aspects procéduraux et juridiques du dossier. De ce fait, vous rédigez les documents de marché et autres documents liés à la procédure dans le respect de la législation et des procédures en vigueur.
Lors de la rédaction des documents, vous exploitez les possibilités et alternatives offertes par la législation pour que le marché réponde au besoin de manière optimale. A cette fin, vous maintenez vos connaissances à jour, via le suivi de lévolution de la législation et de la jurisprudence en matière de marchés publics.
Tout au long de la procédure, vous vous assurez du respect des différents délais.
Vous participer à l'amélioration du Service CEA
En tant quacheteur, vous êtes la personne la mieux placée pour porter un regard critique sur les processus de travail liés aux achats. Vous profitez de cette position pour contribuer à loptimalisation des processus, ainsi quau partage des informations et des connaissances.
De plus, vous vous impliquez dans les projets de digitalisation des marchés publics soutenus ou développés par le CEA, notamment en lien avec la plateforme eProcurement.
Employeur
Il y a 1 poste vacant au sein du Service de Coordination et dExpertise des Achats (CEA).
Le CEA fait partie du Service du Budget et du Contrôle de Gestion. Le CEA intervient à un niveau transversal et gère principalement des marchés publics dans le domaine des services facilitaires. Lobjectif est de développer le nombre de dossiers dachats transversaux. En tant quacheteur et gestionnaire des marchés publics, vous serez responsable de la gestion des marchés en cours et du lancement de nouveaux marchés.
La apporte son soutien au SPF en matière de préparation et d'exécution du budget, de contrôle et de suivi de la gestion, ainsi que de contrôle interne. Elle fournit des conseils financiers, une expertise budgétaire, des lignes directrices et un soutien administratif.
Elle centralise également toutes les données budgétaires, comptables et financières pour l'ensemble du service et assure le suivi de la réglementation en la matière.
Sécurité, gestion de crise, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires : autant de dossiers dont s'occupe le SPF Intérieur, bien que la liste soit en réalité plus longue encore.
Votre sécurité, notre métier. Le SPF Intérieur a pour mission de garantir la sécurité dans une société où les citoyens osent prendre des initiatives et cherchent à établir des liens. Sur le lieu de travail, nous misons aussi sur une culture d'organisation ouverte qui permet aux collaborateurs de contribuer aux réflexions et aux décisions, mais aussi de participer à l'action.
Notre SPF compte plus de 6. collaborateurs répartis sur les huit directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise national, Office des étrangers, Sécurité & Prévention, Identité & Affaires Citoyennes, Innovation et Solutions digitales, Personnel & Organisation / Facility, Budget & Contrôle de gestion), les services de coordination et d'appui et les quatre services indépendants (le Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides, le Conseil du Contentieux des Etrangers, la Commission permanente de Contrôle linguistique et les Services fédéraux des Gouverneurs).
Procédure
En bref :
1. Nous examinons votre diplôme
2. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles
Attention! S'il y a peu de candidats, cette étape ne sera pas organisée.
3. Vous passez un entretien avec un cas pratique au SPF Intérieur à Bruxelles
Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.
Postuler
Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.