Vos tâches Vous voulez découvrir le monde du travail tout en donnant du sens à votre stage? Vous disposez d'un sens de l'organisation et d'une bonne dose de curiosité et vous aimez quand les choses sont bien faites? Vous voulez apprendre comment fonctionne une administration qui veille chaque jour à la sécurité alimentaire de tous? Alors, ce stage à l ’Unité Locale de Contrôle (ULC) (de Bruxelles ou de Liège ou du Brabant wallon Namur) est peut-être fait pour vous! Ici, on vous propose bien plus qu’un simple stage: vous ferez partie d’une équipe dynamique, toujours prête à vous aider à progresser et à vous transmettre ses bonnes pratiques. Ce que vous ferez au quotidien: votre rôle, c’est de soutenir nos contrôleurs et inspecteurs dans leurs missions. Vos journées seront variées et riches en apprentissages! Voici un aperçu de ce que vous ferez: Fournir un soutien administratif global à l’équipe, en collaboration avec des collègues enthousiastes; Préparer, classer et organiser des dossiers; Accueillir les visiteurs au guichet et leur transmettre les informations adéquates; Répondre aux questions des opérateurs, que ce soit par téléphone ou par e-mail; Gérer la correspondance entrante et sortante; Suivre les boîtes mails du service via Outlook; Créer et adapter des documents sur Word et Excel; Mettre à jour des bases de données et encoder les informations dans les délais; Participer à l’envoi d’échantillons vers les laboratoires; Gérer le stock du matériel (bureau et terrain), le commander et le distribuer aux collègues. En fonction de votre niveau d’études, de votre projet de stage et de votre motivation, le contenu des tâches peut varier, et répondre à vos attentes de défis et complexité. Notre organisation L ’Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire (AFSCA) veille chaque jour à ce que les aliments qui arrivent dans nos assiettes soient sûrs, fiables et protégés. Présente à chaque maillon de la chaîne alimentaire - de la ferme au consommateur - elle garantit que les produits circulant sur le marché belge respectent les normes les plus strictes, dans l’intérêt de tous. Pour réaliser ces différentes tâches, l'Agence Fédérale pour la Sécurité de la Chaîne Alimentaire, s'appuie sur un Administrateur délégué et 4 Directions générales (DG) : DG Politique de contrôle, DG Contrôle, DG Laboratoires et DG Services généraux. Les ULC (Unités locales de contrôle) font partie de la DG Contrôle et sont au nombre de 9. C’est au sein d’une Unité locale de contrôle que vous effectuerez votre stage. Vous êtes étudiant·e en bachelier dans une section/orientation administrative, par exemple : Bachelier en secrétariat de direction/management assistant, Bachelier en gestion des entreprises, Bachelier en sciences administratives et gestion publique, Bachelier en communication ou relations publiques, … La connaissance de la suite MS Office est indispensable. Conditions La durée du stage: à discuter et en fonction des exigences de votre école, de votre projet de stage et des attentes du service qui vous accueillera, avec un minimum de 6 semaines de stage. Avantages Ce que ce stage vous apportera: Une expérience concrète du monde administratif; Des compétences utiles pour votre future carrière (bureautique, communication, organisation); Une équipe bienveillante qui vous accompagne à chaque étape; Le développement de nombreuses compétences professionnelles : travail en équipe, sens de l’organisation, communication et rigueur; L’opportunité de travailler de façon autonome ; L’occasion de vous familiariser avec nos outils informatiques internes et de perfectionner votre utilisation de Word et d’Excel ; Pour l’ULC de Bruxelles : l’opportunité de travailler dans un environnement bilingue et d’améliorer votre connaissance du néerlandais; L’évolution et l’apprentissage dans un environnement certifié ISO 9001, 17020, 17025 et 17043; Et surtout: la fierté de contribuer à une mission essentielle pour tous! Je loopbaan in handen nemen, dàt is werken voor .be! Het leven van miljoenen burgers verbeteren en de samenleving van morgen vormgeven, dat is wat duizenden Belgen elke dag opnieuw doen door voor de federale overheid te werken. Kies je voor de federale overheid, dan kies je voor een werkgever die jouw kennis en kunde naar waarde schat en je de kans geeft jezelf dag na dag verder te ontwikkelen. We zijn overtuigd van je talent en stellen alles in het werk om een plek te bieden waar je makkelijk het evenwicht vindt tussen je professionele ambities en je privéleven. Aan jezelf werken Naast het feit dat je je tijd ten dienste van anderen stelt, biedt je loopbaan je ook een waaier van mogelijkheden voor persoonlijke groei en wordt voortdurend je ontwikkeling gestimuleerd. Om het meeste uit jezelf te halen, heb je de keuze uit een grote verscheidenheid aan opleidingen. Bovendien kan je bij de overheid een loopbaan uitbouwen die alle kanten uitgaat: verken nieuwe horizonten, ga steeds interessantere uitdagingen aan en bekwaam je in de domeinen die je het sterkst interesseren. Je evenwicht vinden In een omgeving waarin we voortdurend met veel verantwoordelijkheden moeten jongleren, biedt de keuze voor de openbare sector je de mogelijkheid om de eisen van het dagelijks leven te combineren met de mogelijkheid van flexibele werkregelingen. Je werkgever zorgt ervoor dat je job op je behoeften is afgestemd en dat je altijd aan de top van je kunnen staat. En dankzij onze gemoderniseerde processen heb je alleen een goede internetverbinding nodig om je dossiers vanuit het comfort van je eigen huis te verwerken. Je hebt nog geen diploma, maar je staat te popelen om de arbeidswereld te verkennen? Ben je pas afgestudeerd en zet je je eerste stappen op de arbeidsmarkt of zoek je een eerste werkervaring? Wil je voor de federale overheid werken, maar weet je niet waar te beginnen? Ga naar werkenvoor.be en solliciteer meteen voor de jobs die je interessant lijken! Als laatstejaarsstudent kan je al solliciteren voor een hele reeks jobs vóórdat je afstudeert.