Ons team is op zoek naar een officemanager die Archiefpunt wil versterken.
Archiefpunt is een netwerkorganisatie en steunpunt voor de Vlaamse en Brusselse archiefsector. Het is onze missie om mensen bewust te maken van de grote waarde van archieven. We verzamelen data over privaatrechtelijke archieven en collecties in de digitale archiefbank, in samenwerking met verschillende partners. We geven advies en ondersteuning aan iedereen die hulp kan gebruiken bij alles wat met archiveren, of archiefonderzoek te maken heeft. En daarnaast zetten we in op projecten en communicatiecampagnes die onze liefde voor archief delen met het grote publiek.
Financieel beheer:
* opstellen en opvolgen van de begroting in samenwerking met de directie
* invoeren en opvolgen van de boekhouding (in samenwerking met boekhoudkantoor)
* opvolgen en optimaliseren van financiële procedures (budgetbewaking, liquiditeiten, controlesystemen, enz)
* rapportage aan de directie
Algemeen beheer:
* Ondersteunen van het team: administratieve, productionele, communicatieve, technische en andere taken
* Kantoormateriaal voorzien, bureau beheren
* Contacten met leveranciers
* IT en telefonie overzien, eventuele bestellingen of reparaties laten uitvoeren
* Notulen vergaderingen
* Catering vergaderingen
* Administratief beheer
* Kas-en stockbeheer
* Opvolging van verzekeringen
Personeelsbeheer
* Administratief beheer personeel (+- 8 personen)
* Opvolgen en doorgave prestaties, vakanties, aan- en afwezigheden
* Opvolging arbeidsreglement
* Superviseren en opmaken van diverse contracten (personeel, coproductie, presentatie, samenwerkingen, KVR, Vrijwilligerscontracten...)
- bij voorkeur een bachelor-diploma (of gelijkgesteld ). - een diploma in economie, bedrijfskunde, boekhoudkunde of (cultuur)management is een pluspu nt. - bij voorkeur een aantal jaar ervaring in een gelijkaardigejob. - een uitstekende kennis van het Nederlands, een goede passieve kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt.
- De verloning en verlofregeling verloopt volgens het Paritair Comité 329. 01. - Plaats van tewerkstelling: het kantoor in Gent, thuiswerk is mogelijk in over leg. - Je maakt dele uit van een jong dynamisch team in een uitdagende se ctor. - Flexibele werktijden en vakantiereg eling. - Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en fietsvergoeding.
Archiefpunt voert een gelijke kansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht hun gender, afkomst, handicap of leeftijd.
Rapporteren, Budget Process, Financiële richting, Voorraadbeheer, Verzekeringen, Management, Samenwerken, Reparatie, Catering, Administratie, Boekhouding, Engelse taal, Begrotingstoezicht, Frans, Telefonie, Management, Nederlands, Kantoormateriaal, Bedrijfsvoering, Vereffening