Fonction principale : Nous recrutons un secrétaire administratif pour renforcer notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil et de la réception des appels téléphoniques.
Tâches principales :
* Réception et gestion des appels téléphoniques
* Gestion de la boîte mail « Réception »
* Gestion du courrier
* Accueil physique des visiteurs et gestion des salles de réunions (clients, fournisseurs, confrères…)
* Bureautique : production, mise en page, modifications de documents en français ou en anglais, impressions, envois, reliures
* Gestion administrative des dossiers : ouverture des dossiers dans le logiciel dédié, préparation des lettres d'engagement, création de dossiers physiques, classement & archivage
* Facturation : préparation des lettres d'envoi et de rappel de paiement, classement des factures
Certifications et compétences requises :
* Titulaire d'un baccalauréat dans le domaine administratif ou expérience équivalente
* Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
* Ecoute et respect du client et fournisseurs
* Communication orale et écrite
* Esprit d'équipe
* Excellentes connaissances du package Office
* Maitrise du français et de l'anglais - connaissance du néerlandais est un atout
* Bonne capacité d'adaptation et prise d'initiatives
* Proactivité
Offre d'emploi :
CDI temps plein 38h/semaine (Lundi-vendredi)
En présentiel
Salaire attractif
Chèques repas /Eco Chèques
DVK
Assurance Groupe
Remboursement transports en commun (STIB 100%, SNCB 100%)
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