Beschrijving van de functie
Jouw verantwoordelijkheden:
* Je ondersteunt administratief het correcte verloop van aankoopprocedures.
* Je assisteert, indien nodig, je directe collega's.
* Je rapporteert regelmatig aan je hiërarchie over de voortgang van je werk.
* Je informeert systematisch je hiërarchie over opmerkingen of observaties en stelt een passende oplossing of aanpassing van de praktijk voor.
* Je zorgt voortdurend voor de optimalisatie van het beheer van je dossiers rond overheidsopdrachten, identificeert problemen en zorgt voor de juiste oplossingen.
Jouw profiel
Gewenst profiel:
* Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
* Je beheerst zowel het Frans als het Nederlands perfect, mondeling en schriftelijk.
* Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in administratief dossierbeheer.
* Je bent bedreven in Microsoft Office, voornamelijk Word en Excel.
* Kennis van overheidsopdrachten is een pluspunt.
* Een uitstekende kennis van het SAP-systeem is een pluspunt.
* Je bent georganiseerd in je werk en werkt stapsgewijs volgens deadlines en prioriteiten.
* Zelfs in stressvolle situaties blijf je rustig en geconcentreerd.
* Je bent proactief, neemt initiatief en stelt oplossingen voor.
* Je leert graag bij en toont nieuwsgierigheid in je werk.
* Je kan je aanpassen aan verschillende werkmethodes.
* Je kan goed in teamverband werken.
* Je kan dossiers behandelen in urgente situaties.
Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Basis (A)
- Schrijven : Basis (A)
- Lezen : Basis (A)
- Spreken : Basis (A)
Voordelen van de betrekking
* Start van de opdracht: ASAP
* Duur van de opdracht: minimum 3 maanden
* 40 uur per week
* Salaris volgens barema (minimaal €21,69/uur bruto)
BE0478971449