Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).
Het bedrijf is gevestigd in Wommelgem.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:
* Geeft algemene assistentie aan de directieleden;
* Beheert gerelateerde correspondentie;
* Organiseert reizen van de directieleden;
* Organiseert interne en externe teammeetings van de directieleden;
* Onderhandelt corporate rates met hotels en maakt prijsafspraken met reisagentschappen, taximaatschappijen en cateringpartners;
* Organiseert Site Management Meetings;
* Neemt receptietaken en -bemanning op zich bij afwezigheid van de collega;
* Verleent ondersteuning aan de receptie op maandag en vrijdag;
* Werkt actief mee volgens het kwaliteits- en duurzaamheidsbeleid.
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:
* Heeft een uitstekende kennis van Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven;
* Heeft een zeer goede kennis van Office-toepassingen zoals Word en basiskennis Excel;
* Is accuraat, klantgericht, communicatief en discreet;
* Kan zelfstandig werken en neemt initiatief;
* Is onmiddellijk of zeer snel beschikbaar;
* Kan een werkregime van 40 uur per week opnemen, met mogelijkheid tot één thuiswerkdag op dinsdag, woensdag of donderdag.
Onze klant biedt:
* Een interimopdracht van minimaal drie maanden met kans op verlenging;
* Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een internationale onderneming;
* Een combinatie van managementondersteuning en receptietaken voor wie houdt van afwisseling;
* Een werkplek in Wommelgem met verplichte aanwezigheid op maandag en vrijdag;
* Een warm en professioneel team waarin samenwerking centraal staat;
Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer !
Site management, Engelse taal, Management, Onthaal, Correspondentie, Nederlands, MS Excel, Receptietaken, Office Applications
JBRP1_BE