Rejoignez notre équipe !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (mi-temps) pour soutenir notre équipe du secteur électricité ⚡
Vos responsabilités
Assistance à la comptabilité
* Saisir et classer les factures de vente et fournisseurs
* Gérer la réception, le contrôle et la validation des factures avec les chargés d’affaires
* Assurer la gestion de la boîte e-mail comptable : réception, tri et suivi des échanges
️ Support administratif aux chargés d’affaire s
* Préparer et mettre à jour les documents administratifs de chantier
* Aider à la constitution des dossiers techniques et rapports
* Gérer les courriers et documents internes liés aux projets en cours
Suivi de chantier
* Participer au suivi administratif et organisationnel des chantiers avec les chargés d’affaires
* Contribuer à la planification des interventions et à la mise à jour des tableaux de suivi
* Collecter et centraliser les informations pour le reporting des travaux
Appui aux relations commerciales
* Assister les chargés d’affaires dans le suivi des clients et partenaires
* Contribuer au bon déroulement des relations commerciales
Coordination et logistique
* Participer à la gestion et mise à jour des plannings des équipes
* Effectuer les commandes de petit matériel et fournitures de bureau
Vos compétences
Techniques
* Connaissances de base en comptabilité et gestion administrative
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, ERP, logiciel de facturation)
* Une bonne compréhension du secteur de l’électricité ou du bâtiment est un plus
* Langue : FR - NL
Comportementales
* Rigueur et sens de l’organisation
* Esprit d’équipe et bon relationnel
* Polyvalence, réactivité et gestion des priorités
* Discrétion et fiabilité dans la manipulation des données
Ce que nous proposons
✨ Type de contrat : Mi-temps (temps partiel), idéal pour concilier vie professionnelle et personnelle
Lieu : Basé à Nivelles
Environnement : Une équipe conviviale, dynamique et collaborative, au sein d’une entreprise en pleine évolution
Conditions : Rémunération selon profil et expérience, avec possibilités d’évolution selon votre implication