Vacature: Receptionist(e) & Facility Support (m/v/x)
Locatie: Diegem (met mogelijkheid op termijn tot afwisseling met Elsene)
Uurrooster: Vaste uren van 8:00 tot 17:00
Contracttype: Voltijds
Termijn: einde van het jaar
Jouw rol
Voor onze klant, actief in de IT sector, zijn we op zoek naar een gedreven Receptionist(e) en Facility Support (m/v/x).
Als Receptionist & Facility Support (m/v/x) ben jij het gezicht van ons bedrijf en zorg je dagelijks voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en collega's. Met jouw vlotte communicatie, klantgerichte houding en organisatorisch talent draag je bij aan een vlotte werking van onze facilitaire diensten.
Wat ga je doen?
* Je combineert receptietaken met administratieve en facilitaire ondersteuning, waaronder:
* Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers voor al onze vestigingen (Lummen, Gent, Diegem, Elsene & Louvain-La-Neuve)
* Beheer van inkomende aanvragen via de shared mailbox
* Bestellen van office supplies, business lunches en andere benodigdheden
* Telefooncentrale en postverwerking
* Toegangs- en parkeerbeheer
* Boeken van business travel voor medewerkers
* Opstellen van interne communicatie rond facilities & beheer van onze intranet pagina's
* Aansturen van externe leveranciers zoals schoonmaak en catering
Jouw profiel
* Ervaring als receptioniste of in een vergelijkbare functie is een plus
* Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Frans en Engels
* Je bent vriendelijk, professioneel en klantgericht
* Je bent zelfstandig en werkt georganiseerd
* Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Outlook, PowerPoint & Excel) en administratieve tools
Wat bieden wij jou?
* Een dynamische werkomgeving waar je het verschil kan maken
* Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief
* Werken op een goed bereikbare locatie in Diegem (met op termijn afwisseling in Elsene)
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .