Word jij onze operationele rots in de branding? Verleg grenzen als management assistant UZ Leuven profileert zich als Europees centrum voor topgeneeskunde, ontwikkelingsgeneeskunde en klinisch onderzoek. De afdeling radiologie heeft een hoge klinische activiteit in nagenoeg alle domeinen van medische pathologieën en beschikt over een unieke infrastructuur met geavanceerde toestellen. Om de goede werking van het dienstsecretariaat te ondersteunen, zijn we op zoek naar een medical management assistant. Het betreft een deeltijdse functie aan 80% van onbepaalde duur. Solliciteren tot en met 02-04-2026. Hoe verleg je grenzen? Je fungeert als aanspreekpersoon voor secretariële/administratieve aangelegenheden. Je biedt proactieve secretariële ondersteuning aan het diensthoofd en de stafleden in hun klinische en academische opdracht. Je biedt administratieve ondersteuning bij de voorbereiding en opvolging van juridische contacten en contracten met externen. Je structureert acties in functie van (beschikbare) tijd/middelen en houdt rekening met prioriteiten bij het verwerken van informatie en het aanpakken van problemen. Je neemt deel aan projecten om de kwaliteit van de secretariële dienstverlening te optimaliseren (bv. flow van administratieve processen, operationele organisatie secretariaat,). Je beheert de binnenkomende en uitgaande correspondentie, zowel schriftelijk (post, fax, e-mail) als mondeling (telefonisch) en handelt de standaard correspondentie volledig zelfstandig af. Je bent een aanspreekpunt voor internen en externen, kan hen doelgericht doorverwijzen en hun vragen beantwoorden. Je zorgt voor kredietbeheer en budgetopvolging en volgt de financiële transfers (intern en extern) op. Wat heb je daarvoor nodig? Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma zoals (medical) management assistant, organisatie en management, rechtspraktijk of juridisch-administratieve ondersteuning. Je bent een organisatie- en coördinatietalent. Je bent een team player en bezit goede communicatieve vaardigheden, waardoor interne en externe contacten constructief verlopen. Je werkt oplossingsgericht en neemt initiatief. Je bent stressbestendig. Je kan zelfstandig en punctueel werken, maar tegelijk ook functioneren in een multidisciplinair team. Je bent sterk in multidisciplinaire samenwerking. Je bent discreet en hebt respect voor het beroepsgeheim. Je hebt een sterke focus op kwaliteitszorg. Je hebt een goede kennis van Frans en Engels. Je beschikt over een vlotte kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Access). Wat krijg je terug? UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg. Onze voordelen omvatten: Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_75 ) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant, Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite. Klaar om grenzen te verleggen? Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen. Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 78.