Wat ga je doen?
Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de coordinatoren die verantwoordelijk zijn voor de werking van alle niet-klassieke hulpverleners zoals bv. kraamhulp
Jouw voornaamste taken zijn:
1. administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
2. algemeen secretariaatswerk zoals: controle van klassement, dossiers aanvullen met bewijsstukken, shared mailboxen opvolgen…
3. klanten hun nood/vraag beluisteren bij afwezigheid van de coördinator
4. berichten en taken noteren in het CRM.
5. aanvragen van jonge gezinnen opvolgen en inplannen.
Lijkt deze job iets voor jou?
Wat voor iemand zoeken we?
6. Diploma: je bent minstens in het bezit van een diploma TSO 3de graad (secretariaat-talen, handel of informatica), of je bent gelijkwaardig door ervaring
7. Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een pluspunt
8. Goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook)
9. Administratief nauwkeurig en punctueel
10. Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
11. Je bent positief ingesteld en stressbestendig
Waarom werken bij i-mens?
12. Deeltijds contract van bepaalde duur - 24 u/week. Duurtijd 4,5 maanden;
13. Uurrooster in overleg te bepalen maar zeker tewerkstelling op woe en/of vrijdag;
14. Startdatum: zo snel als mogelijk;
15. Plaats van tewerkstelling: Zwijnaarde (Tramstraat 61);
16. Loon volgens PC 318, barema A2, met minimum bruto salaris € 2703,44 (voor een voltijdse tewerkstelling);
17. Maaltijdcheques (€6),13de maand, laptop;
18. Parkeer- en kilometervergoeding;
19. Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en);
20. Gratis omniumverzekering voor alle dienstverplaatsingen. Toch liever openbaar vervoer? Wij zorgen voor jouw abonnement. Nog een ander vervoermiddel? Wij voorzien een tussenkomst;
21. Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering;
22. Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.
Solliciteer online