Ons kantoor in Zulte bestaat uit een enthousiast team van 2 notarissen en 7 medewerkers en is gelegen in het vlot bereikbare Zulte. Ben je nieuwsgierig en leergierig? Wil je een job met veel afwisseling dicht bij huis? Werk je graag in een team? Dan is de job van notarieel medewerker iets voor jou. Voor deze functie is niet noodzakelijk een juridische opleiding nodig.
Je rol
In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak :
1. Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
2. Je bent de rechterhand van beide notarissen (administratieve ondersteuning, hulp bij hun agenda, enz)
3. Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw, hypothecaire getuigschriften en kantoor Rechtszekerheid.
4. Je zal de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:elektronische registratie van de akten;afsluiting van dossiers, opmaken van uitgiften, opzoeken en versturen van afschriften, …
5. Je zal bij afwezigheid van onze onthaalcollega de cliënten in ons kantoor verwelkomen.
Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.
Je profiel
6. Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
7. Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
8. Je hebt een grondige kennis van de Franse taal, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren.
9. Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
10. Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
11. Je integreert gemakkelijk in een groep.
Wij bieden
12. een voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5 regime of deeltijds regime mogelijk
13. een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
14. talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
15. een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
16. een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
17. groepsactiviteiten : sporten over de middag met enkele collega's, team building, lunches, jaarlijkse sportactiviteit met de notarissen en collega's uit de buurt, ...