"USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals 'Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.
Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap
Functieomschrijving
Voor onze klant zijn wij op zoek naar een gedreven Freelance Cost Controller in regio Brussel.
* Kostenbewaking, Forecasting & Budgetcontrole:
o Stel de projectbudgetstructuur op, in lijn met het vastgelegde kostenbeheerplan en de WBS-structuren.
o Volg de kostenreserves op volgens het Cost Management Plan.
o Organiseer de nodige vergaderingen met budgetstakeholders om kosteninformatie te verzamelen en vast te leggen.
o Stel de kostengrondslag van het project op en volg afwijkingen ten opzichte van de budgetbaseline op (inclusief onderbouwing).
o Behoud en actualiseer de kostenvoorspellingen op basis van voortgangsinformatie over het project (Earned Value Management), terwijl je voortdurend de input van het budget en de forecast in vraag stelt.
o Voorzie maandelijkse kostenrapporten aan het projectmanagementteam, inclusief vergelijking met de baseline, KPI's, enz., conform het Cost Management Plan.
o Verzamel facturatieaanvragen van aannemers en leveranciers en verkrijg goedkeuring voor betaling van de bevoegde personen.
* Bijdrage aan planning- & budgetanalyse & rapportering:
o Analyse van impact van wijzigingen:
o Voer, als onderdeel van het change control-proces, analyses uit van de impact op planning en kosten bij gevraagde wijzigingen in het project.
o Documenteer deze analyse correct, bijvoorbeeld via het aanmaken van simulatieversies van de projectplanning.
o Verwerk goedgekeurde wijzigingsverzoeken in het budget en de budgetplanning, en archiveer de originele baselines correct.
o Periodieke rapportering aan de Corporate Controlling-afdelingen, in nauwe samenwerking met de Projectplanner, Project Risk Manager en PM Officer.
* Lessons learned & continue verbetering:
o Stel verbeteringen voor aan het beheer van projecten en programma's vanuit een kostenbeheersingsperspectief.
o Neem een voortrekkersrol op als budgetexpert.
o Deel best practices met de projectteamleden.
o Coach projectteamleden in het beter inschatten van hun kosten.
o Blijf voortdurend de budgetinput in vraag stellen.
Profiel
* Grondige kennis van MS Office (vooral MS Excel), SAP en PowerBI.
* Kennis van infrastructuurprojecten.
* Kennis van projectmanagementmethodologie PMI/PMBOK is een pluspunt.
* Diepgaande kennis van technieken en methodologieën rond kostenbeheer.
* Vloeiend in het Engels. Goede kennis van Frans en/of Nederlands is een pluspunt.
* Proactief, sterk in communicatie en een teamspeler.
* Sterke interviewvaardigheden, om noodzakelijke kosten- en budgetinput kritisch te verzamelen.
Aanbod
* Startdatum: 07/07/2025
* Einddatum: 31/05/2025
* Gewenst werkregime: voltijds
* Thuiswerkmogelijkheden: ja
Ontzorg je carrière met de USG EASY app:
* Gepersonaliseerde projectvoorstellen op basis van jouw profile en beschikbaarheden.
* Transparante opvolging van je facturatieproces.
* Al je administratie in 1 app.
Regelmatige netwerkmomenten met vooruitstrevende bedrijven en medefreelancers tijdens onze innovation meetups.