Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire
Qui recrute ?
DG IV.1 Service Transports aériens
Missions
* Gestion administrative (réception, rédaction, gestion et expédition du courrier ; établir des dossiers et mettre en forme des documents, classement et archivage de documents (gestion électronique) ;
* Organisation de réunions et gestion du calendrier ;
* Rédaction de comptes-rendus et rapports ;
* Prendre en charge des appels téléphoniques et réceptionner des messages ;
* Préparation d'engagements et de déclarations de frais de route et de séjour pour les collaborateurs du service ;
* Assurer la collaboration avec autres services du MMTP, ANA, DAC, LAP ;
* Contrôle et suivi des dossiers budgétaires/comptables à soumettre au Ministre/contrôle financier provenant de l’ANA (DAC/LAP), assurer l’échange avec l’équipe en charge du budget et des finances du Ministère ;
* Gestion des archives ;
* Assistance dans les procédures législatives et réglementaires.
Profil
Compétences techniques
* Excellentes capacités de rédaction et de compréhension des langues administratives ainsi qu’une bonne maitrise de la langue anglaise ;
* Aisance dans l’utilisation des outils informatiques ;
* Connaissance de la législation et réglementation ;
* Une expérience en gestion, comptabilité et /ou finance constituerait un avantage.
Compétences comportementales
* Autonomie et rigueur ;
* Avoir le sens de l’organisation et d’initiative ;
* Partager son savoir-faire, conseiller et coopérer ;
* Faire preuve d’ouverture au changement, s’auto-développer et s’impliquer ;
* Sens aigu des relations humaines et aisance dans la communication ;
* Capacité de travailler dans une équipe pluridisciplinaire ;
* Discret et fiable.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.