Vanmarcke is een familiebedrijf in tweede en derde generatie, actief in de logistieke dienstverlening voor de voedingssector. Met een team van ongeveer 50 medewerkers en een vlakke structuur, heerst er een sterke familiale cultuur met een hands-on mentaliteit. Respect, samenwerking en betrokkenheid staan centraal. De onderneming biedt inbound, outbound, stockage en value-added services. Vanmarcke onderscheidt zich door flexibiliteit, klantgerichtheid en maatwerkoplossingen, met een sterke focus op procesoptimalisatie en digitalisering. In 2026 opent een tweede, volledig geautomatiseerde site in Gullegem, wat de capaciteit en complexiteit aanzienlijk zal verhogen. Om de verdere groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een HR Generalist. Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor het volledige HR-beheer, van administratie tot soft HR. Je werkt nauw samen met de operationele teams en ondersteunt de organisatie in haar verdere professionalisering. Jouw verantwoordelijkheden: Rekrutering en selectie van arbeiders- en bediendefuncties, voornamelijk via samenwerking met interimkantoren. Je bewaakt de instroomkwaliteit en zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers. Loonverwerking en payrollbeheer (ongeveer 25% van de tijd), in nauwe samenwerking met sociaal secretariaat. Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van lonen, premies en afwezigheden. Beheer van tijdsregistratie en aanwezigheden, inclusief opvolging van prikklokgegevens, overuren, ploegenpremies en andere variabele looncomponenten. Opmaak en opvolging van personeelsplanningen, waarbij je nauw samenwerkt met de operationele leiding om de juiste bezetting te garanderen. Voeren van evaluatie- en bijsturingsgesprekken, met oog voor ontwikkeling, retentie en het versterken van de betrokkenheid op de werkvloer. Beheer van personeelsdossiers en sociale documenten, met aandacht voor nauwkeurigheid, GDPR-compliance en administratieve volledigheid. Actieve bijdrage aan organisatieontwikkeling, door mee te denken over structuur, processen en ondersteuning bij verandertrajecten zoals de verhuis naar de nieuwe site. Zichtbare aanwezigheid op beide locaties, waarbij je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, en de HR-werking verankert in de dagelijkse praktijk. Je hebt ervaring in een brede HR-rol binnen een operationele context: je hebt een stevige basis in zowel hard als soft HR, en voelt je comfortabel in een omgeving waar snelheid, flexibiliteit en pragmatiek centraal staan. Je hebt sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail: je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en zorgt ervoor dat personeelsdossiers, loonverwerking en tijdsregistratie correct en up-to-date zijn. Je bent communicatief vaardig in een multiculturele werkomgeving: je weet vlot te schakelen met medewerkers van diverse achtergronden en draagt bij aan een inclusieve en respectvolle werkcultuur. Je bent taalvaardig en beheerst het Nederlands, Frans en Engels. Je bent teamgericht en praktisch ingesteld: je werkt graag samen met collega's van verschillende afdelingen, denkt oplossingsgericht en steekt de handen uit de mouwen waar nodig. Je toont je leergierig en bereid om te groeien: je staat open voor nieuwe inzichten, systemen en processen, en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie. Je hebt een verbindende en toegankelijke persoonlijkheid: je straalt vertrouwen uit, bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Een verloningspakket in lijn met jouw competenties en toegevoegde waarde. Een belangrijke rol binnen een groeiend familiebedrijf, waar je mee het verschil maakt in de verdere uitbouw van de organisatie. Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief, waarbij je actief kan meedenken en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van processen en structuur. Administratie, Engelse taal, Frans, Administratie, Nederlands, Arbeidsvoorwaarden, Samenwerken, Onboarding