Hou jij ervan om structuur te brengen, zaken in goede banen te leiden en tegelijk dicht bij het management te staan? Dan is dit misschien de uitdaging waar jij naar op zoek bent.
Voor een internationale speler met Belgische roots zoeken we een Executive & HR Assistant die het directieteam ondersteunt en een rol opneemt in het HR-team.
Jouw rol
In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de CEO en CHRO en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Daarnaast sta je in voor de lokale HR-administratie en payrollcoördinatie. Geen dag is dezelfde: je combineert executive support, communicatie, organisatie en HR in één rol. Met andere woorden: je hebt impact in heel wat domeinen.
Wat houdt dat concreet in?
✔Beheren van agenda’s, prioriteiten stellen en communicatie van de CEO en CHRO.
✔Voorbereiden, coördineren en opvolgen van meetings, events en presentaties.
✔Ondersteunen van het bredere directieteam bij afspraken, reisplanning en administratie.
✔Zorgen voor een vlotte HR-administratie: payrollvoorbereiding, contracten opstellen, ✔Personeelsdossiers beheren, onboarding en offboarding opvolgen.
✔Antwoorden op HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
✔Coördineren van interne communicatie, nieuwsbrieven en events.
✔Organiseren van internationale reizen en groepsmeetings.
✔Meewerken aan projecten en initiatieven van het directieteam.
Jouw profiel
We zoeken een proactieve, discrete en servicegerichte professional die energie krijgt van een breed takenpakket met veel afwisseling.
👉 Je hebt ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
👉 Je bent sterk in plannen en weet prioriteiten te stellen in een veranderlijke omgeving.
👉 Je communiceert vlot in Nederlands én Engels (andere talen zijn een plus).
👉 Je werkt nauwkeurig, discreet en kan goed overweg met vertrouwelijke informatie.
👉 Je hebt kennis van payrolladministratie of HR-processen in België.
👉 Je bent vlot met MS Office en digitale tools (ervaring met HR-systemen of SharePoint/Teams is mooi meegenomen).
Wat mag je verwachten?
✅ Een gevarieerde functie met veel zichtbaarheid in de organisatie.
✅ De kans om nauw samen te werken met het directieteam en HR.
✅ Een omgeving die innovatie, duurzaamheid en groei centraal stelt.
✅ Een aantrekkelijk loonpakket binnen een internationale context.
Spreekt het je aan om de rechterhand van het management te worden en tegelijk HR te ondersteunen? Dan leren wij je graag kennen.