Ben je een organisatorisch talent met oog voor detail en een proactieve mindset?
Als Assistant speel je een sleutelrol in het ondersteunen van enkel tribe leads & hun teams binnen de customer operations circle, meer bepaald die van de sales tribe en de service tribe.
Je verantwoordelijkheden als Assistant
1. Je zorgt voor naadloze ondersteuning van ons leadershipteam door proactief de agenda’s van de toegewezen tribe leads te beheren en door de de juiste prioriteit te geven aan de geplande, onverwachte en recurrente meetings en vervolgens alles juist in te boeken.
2. Je ondersteunt de hele tribe op organisatorisch vlak: inplannen van team events, organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen.Je ondersteunt daarbij ook logistiek o.a. het inboeken van meetings, reservaties/vergaderzalen, zorgen voor beschikbaarheid van materiaal, catering
3. Je fungeert als het primaire aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zorgt voor tijdige, professionele communicatie en bevordert een soepele samenwerking tussen teams.
4. Je zal ook bezoekers hartelijk verwelkomen en een hoogwaardige service bieden.
5. Je zal vertrouwelijke informatie met absolute discretie behandelen en ervoor zorgen dat het beleid en de governance-normen van de organisatie strikt worden nageleefd.
6. Je zal administratieve processen nauwkeurig beheren, waaronder inkoopaanvragen, onkostenregistratie en reisarrangementen voor vluchten, accommodaties en reisplannen.
7. Je werkt actief samen met het team van assistenten en biedt betrouwbare administratieve ondersteuning aan de hele Customer Operations Circle om efficiënte workflows te behouden.”
Wat we te bieden hebben
Je komt terecht in een dynamische omgeving die in jou investeert en je werkomgeving optimaal aanpast aan wat je nodig hebt. Zo kun je je ontwikkelen en tegelijkertijd je werk-privébalans behouden. Wat bieden we nog meer?
8. Je krijgt alle kansen om je in deze expertise verder te ontwikkelen. Je komt in contact met de senior leaders van het bedrijf en leert bij over de complexe business uitdaging waar ons bedrijf en de customer operations circle voor staat.
9. Een afwisselende job waarin je tastbare resultaten boekt en je stempel drukt.
10. Een competitief bruto maandsalaris dat we aanvullen met voordelen (bijv. thuiswerkbeleid, bedrijfswagen, specifieke voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, telefoonabonnement, kortingen op Telenet-producten, smartphone, enz.
11. Het fijne gezelschap van collega's die net zo enthousiast zijn als jij.
Onze ideale Executive Assistant
12. Bachelorniveau denken.
13. Minimaal 3 jaar ervaring als Assistant in een bedrijfsomgeving.
14. Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
15. Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een pluspunt.
16. Hoge mate van integriteit en het vermogen om vertrouwelijk en discreet om te gaan met gevoelige informatie.
17. Sterke expertise in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) gecombineerd met het vermogen om bedrijfsspecifieke systemen en digitale tools efficiënt en nauwkeurig te bedienen.
18. Flexibel en aanpasbaar, hoofd- en bijzaak van mekaar kunnen onderscheiden aangezien je onder druk moet kunnen multitasken en prioriteiten stellen.
Klaar om je stempel te drukken als Assistant bij Telenet? Solliciteer nu!