Le centre d’expertise juridique et social (asbl SAM-TES) est composé de 7 collaborateurs. Il renforce la politique de la CNHB et optimise le service rendu à la profession. Il se concentre sur 2 axes : (1) suivi des législations intéressantes pour les huissiers de justice et soutien politico-juridique via son service juridique et (2) soutien juridique et administratif des commissions de nomination.
Pour renforcer l’équipe, nous recherchons un·e collaborateur · trice de projet supplémentaire. Cette personne soutiendra également les juristes dans leurs tâches politiques, et s’assurera que les examens et nominations des (candidats-)huissiers de justice se déroulent de manière fluide sur le plan administratif et organisationnel.
* Afin d’appuyer les juristes, vous monitorez les décideurs politiques belges et européens, d’autres professions libérales et organisations socio-économiques pertinentes pour notre secteur comme le SPF Justice et le SPF Finances ainsi que d’autres organes professionnels et institutions publiques.
* Vous êtes en contact avec ces partenaires et le Conseil d’administration de SAM-TES pour l’organisation de groupes de travail, de réunions des commissions, d’auditions et autres moments de concertation. Vous aidez à préparer ces réunions et rédigez les modèles, rapports et traductions nécessaires.
* Vous contribuez à la communication externe en lien avec les sujets politiques comme les newsletters, notes politiques et présentations.
* Vous êtes responsable, avec vos collègues dans la cellule Nominations, de l’organisation et du suivi administratif des commissions de nomination, des examens des (candidats- )huissiers de justice et du traitement correct des documents qui en découlent.
* Sur la base de listes d’inscription du SPF Justice, vous récoltez les informations nécessaires et créez des dossiers numériques dans la plateforme des commissions de nomination.
* Vous recherchez des lieux adaptés, en ce compris le catering et les éventuelles nuitées, et être présent·e lors des examens pour faciliter un déroulement souple.
* Vous assistez aux réunions des commissions de nomination et rédigez les rapports.
* Vous garantissez la rédaction et l’envoi de communications professionnelles, entre autres en ce qui concerne les résultats des examens, évaluations et auditions.
* Vous répondez vous-même aux éventuelles questions sur la procédure ou vous les transférez au juriste compétent.
Votre profil
* Vous êtes titulaire d’un bachelier à orientation administrative ou juridique ou possédez une expérience équivalente.
* Vous possédez une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction administrative complexe.
* Le monde juridique et/ou politique vous intéresse.
* Vos atouts organisationnels vous permettent de tenir les deadlines.
* Vous êtes proactif·ve et tirez de l’énergie de la résolution de situations inattendues.
* Vous avez l’esprit d’équipe et aidez volontiers les autres, faites preuve de discrétion quant aux informations confidentielles et garantissez un travail de qualité.
* Vous communiquez aisément en français et en néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
* Vous assistez sur place de manière occasionnelle (au maximum 5 samedis par an) les commissions de nomination.
* Vous maitrisez la suite Microsoft Office et êtes intéressé par les nouvelles technologies.
Notre offre
* Un travail varié avec des responsabilités motivantes et une grande place laissée aux initiatives.
* Un environnement de travail dynamique, agissant selon ces valeurs : respect, intégrité, transparence, collaboration et orientation service.
* Une stabilité : un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée.
* Une rémunération conforme au marché.
* Des chèques-repas et cadeaux.
* Une assurance hospitalisation.
* Une assurance groupe.
* Le remboursement des frais de déplacement.
* Un lieu de travail facilement accessible en transports en commun (train, métro, tram).
* La possibilité de 2 jours de télétravail par semaine.
* 24 jours de congé.
* Des options de lunch bon marché.
* Un ordinateur portable.
Intéressé·e ?
* Envoyez votre candidature à jobs@nkgb-cnhb.be.
* Si votre CV nous intéresse, nous vous contactons pour un bref appel téléphonique.
* En cas d’enthousiasme des deux côtés, nous convenons d’un premier rendez-vous via MS Teams pour faire connaissance avec la recruteuse.
* Si l’issue est positive, nous vous demandons de remplir quelques tests et questionnaires en ligne.
* Selon les résultats, nous vous invitons à un deuxième entretien au bureau avec le directeur, un collègue direct et la recruteuse à la suite duquel vous passerez un test pratique.
* En cas de match, nous vous soumettrons rapidement une proposition salariale.
Le processus dans son ensemble peut être clôturé en moins de 4 semaines.
Pour plus d'informations sur cette offre d'emploi ou sur la procédure de sélection, veuillez contacter Sarah Scheerlinck à sarah.scheerlinck@nkgb-cnhb.be ou 02 533 98 06.