Claeys & Engels est un cabinet de plus de 90 avocats répartis dans 6 villes (Bruxelles, Anvers, Gand, Courtrai, Liège et Hasselt). Claeys & Engels propose une gamme complète de services juridiques dans tous les domaines liés aux ressources humaines. En tant que leader du marché, nous conseillons nos clients nationaux et internationaux. Nous sommes un employeur à taille humaine : assez grand pour des projets vastes et intéressants, mais suffisamment petit pour connaître tout le monde par son nom. Nous travaillons dur et rions beaucoup : nous nous aimons le travail de qualité, efficace et précis, mais aussi notre ambiance chaleureuse et nos moments de détente ensemble - comme notre revue annuelle et Sunday Funday. C'est merveilleux de travailler dans nos nouveaux bureaux ultramodernes !. Avec deux jours de travail à domicile par semaine, nous assurons un bon mix entre flexibilité et esprit d'équipe. En tant qu'assistant(e) de direction chez Claeys & Engels, vous aurez des tâches variées et des responsabilités passionnantes. Vous êtes le bras droit administratif d'une équipe d'avocats et c'est en partie grâce à vous que l'administration du cabinet fonctionne bien. Vous travaillez dans notre bureau de Bruxelles. Vos tâches sont les suivantes Gestion de l'agenda et suivi des délais; Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec les clients (parfois aussi en français ou en anglais); Rédaction ou relecture de documents en Word/Powerpoint et mise en page; Préparation de présentations pour les clients, webinars, séminaires, ... préparer des réunions; Organiser et préparer des réunions;Tenir à jour les dossiers des clients, tant pour les dossiers papier que pour les dossiers numériques; Saisir les temps d'exécution dans un logiciel spécifique, suivre la facturation et établir les notes de frais; Gérer les dossiers des clients : Gestion des dossiers clients : création, suivi et clôture ; Compléter les données des clients dans la base de données clients ; Préparer des courriels standard dans le cadre des procédures judiciaires ; Inscrire les délais dans le calendrier de procédure et classer les conclusions sous forme numérique. Ces deux tâches sont effectuées à l'aide d'outils logiciels faciles à apprendre ; Vous êtes un génie de l'organisation et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes enthousiaste, communicatif et vous éprouvez de la satisfaction à fournir un soutien administratif. Vous êtes discret, professionnel et vous vous adaptez bien aux changements de priorités. Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais vous avez une excellente connaissance des applications MS Office. Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou de master. Un poste avec beaucoup de responsabilités dans une organisation orientée vers les personnes. Vous serez accueilli par une équipe formidable où la communication est cruciale. Un p... Database, Français, Facturering, Droit administratif, PowerPoint, Gestion des emails, Management, Direction, Administration, Néerlandais, Frans, Facturation, Rédaction, Base de données, Agendabeheer, Administratie, MS Office Suite, Présentation, Relecture, MS Office Suite, Engelse taal, Mise en page, Nederlands, Seminars, PowerPoint Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
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