Functieomschrijving
TAKENPAKKET:
* Organiseren van de volledige goederenstroom: ontvangst, controle, opslag, orderpicking en verzending (zowel nationaal als internationaal).
* Beheren van toestellen en apparatuur, inclusief kwaliteitscontrole, stockage, uitlevering en opvolging van onderhoudscontracten.
* Toepassen van FIFO/FEFO-principes en opvolgen van leveringsschema's en retouren.
* Verwerken van uitgaande zendingen met correcte labeling, documenten en schadecontrole.
* Optimaliseren van stockniveaus in functie van een gezonde cashflow.
* Uitvoeren van steekproeven en maandelijkse tellingen voor producten, toestellen en marketingmateriaal.
* Tekorten of overschotten signaleren aan aankoop en administratie. Verwerken van stockcorrecties in Exact Online in overleg met finance.
* Structureren van voorraadzones volgens veiligheid en efficiëntie.
* Opstellen van de dagelijkse planning en taakverdeling voor het magazijnteam.
* Evalueren, coachen en opleiden van medewerkers en nieuwe collega's.
* Fungeren als eerste aanspreekpunt bij operationele vragen, fouten of afwezigheden.
* Creëren van een performant en efficiënt team. Bewaken van veiligheid, orde en netheid in het magazijn.
* Optimaliseren van pickroutes en productplaatsing.
* Organiseren van periodiek onderhoud van scanners, trucks en rekken. Dagelijks communiceren met administratie en sales over prioriteiten en afwijkingen. - - - Opmaken van rapporten rond stockstanden, leveringsprestaties en retouren.
* Proactief intern communiceren bij knelpunten of vragen vanuit partners of leveranciers.
* Identificeren en doorvoeren van efficiëntiewinsten in orderflows, opslag en processen.
* Meedenken over magazijninrichting, tools (ClickUp, Exact Online, shippingtools) en structurele verbeteringen.
* Testen van nieuwe software of tools en terugkoppelen van feedback. Profiel - Je hebt minstens 3 jaar ervaring in logistiek of magazijnbeheer.
* Je hebt een goede kennis van voorraadsoftware; kennis van Exact Online is een pluspunt.
* Je hebt inzicht in medische of cosmetische logistiek (pluspunt, geen must).
* Je werkt hands-on, oplossingsgericht en bent sterk in planning en prioriteiten stellen.
* Je blijft stressbestendig en behoudt overzicht, ook op drukke momenten.
* Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende afdelingen.
* Je hebt een eigentijdse kijk op optimalisatie en technologie.
* Je toont een proactieve, meedenkende en probleemoplossende mindset.
* Je hebt een goed begrip van supply chain-processen, van goederenontvangst tot verzending en interne samenwerking. Aanbod - Een dynamische en afwisselende rol binnen een sterk merk en een groeiend beautybedrijf.
* Een voltijdse functie van 40 uur per week, inclusief 12 betaalde ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.
* Een marktconforme verloning aangevuld met maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
* Hospitalisatieverzekering & Groepsverzekering
* 20% korting op producten van mesoestetic voor eigen gebruik.
* Professionele tools om je job optimaal uit te voeren: laptop en smartphone met abonnement.