AMP? AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution de livres et de produits alimentaires et de boissons. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des plus grands employeurs de ce secteur en pleine évolution. Nous sommes constamment à la recherche de jeunes lions et de professionnels expérimentés, avec une seule exigence : une passion irrépressible pour les médias et retail ! Vous souhaitez donner un élan à votre carrière dans une entreprise stable où les valeurs humaines sont très appréciées ? Vous êtes attiré par le monde dynamique de la presse et vous n'avez pas peur de vous investir dans un projet d'envergure ? Vous êtes le talent que nous recherchons. Contactez-nous dès aujourd'hui! Description de la fonction Nous recherchons un Employé administratif pour renforcer l'équipe de Transport, pour une variation de procédures et de tâches administratives, telles que : Création et suivi des bons de commande et de la facturation nécessaires pour les routes primaires, secondaires, tertiaires et autres, ceci une fois que les routes et les transporteurs ont été confirmés. Vous suivez ensuite de près la facturation des transporteurs. En cas de questions ou de problèmes concernant la facturation, vous contactez la personne de contact du transporteur et assurez le suivi des actions qui en découlent. Dans ce cas, vous n'attendez pas une réponse par courrier électronique, mais vous prenez volontiers le téléphone pour assurer un suivi personnel et actif de ces questions. Vous contribuerez également à faire en sorte que les listes de contacts soient disponibles à temps pour les collègues concernés au sein des opérations logistiques qui les utilisent dans les opérations de jour et de nuit. Vous contribuez activement au maintien de la qualité des données dans les différents systèmes avec lesquels l'équipe Transport travaille, en ce qui concerne, par exemple, les données relatives aux transporteurs, les noms des contacts, les listes de contacts, les données relatives aux itinéraires et aux escales, etc. Vous êtes coresponsable de l'enregistrement correct et de l'archivage structuré de tous les types de documents contractuels et d'autres documents administratifs. Par exemple, en cas d'audit, vous aiderez également à fournir la documentation nécessaire et les informations demandées. Par exemple, vous fournissez également des données pour certains rapports quotidiens/hebdomadaires/mensuels sur les différentes activités de transport, le budget, le nombre de trajets, le nombre de plaintes, etc... Vous soutenez le traitement administratif et le suivi des points d'action concernant les contrôles et les audits internes des transporteurs externes pour lesquels une conformité maximale est recherchée. Entre autres, vous recevez des informations des opérations logistiques afin de les traiter/rapporter de manière centralisée et d'en suivre le statut. Vous soutenez le traitement administratif des (modifications des) routes dans les systèmes et aidez également l'équipe de transport à communiquer et à se coordonner avec les transporteurs. Profil Profil : Vous parlez couramment le néerlandais et le français. Vous aimez gérer et coordonner un large éventail de tâches. Vous prenez des initiatives et pensez à l'avance pour éviter les problèmes. Vous travaillez avec précision et respectez les délais. Vous êtes motivé(e) et déterminé(e) à mener à bien les tâches qui vous sont confiées. Vous avez une bonne maîtrise des programmes MS Office (tels qu'Excel, entre autres). Vous avez le sens de la communication. Offre Offre : Nous vous proposons un contrat à temps plein de 37h par semaine dans un environnement de travail logistique passionnant et varié à notre siège social à Neder-Over-Heembeek. Vous travaillerez 7h24min par jour (hors pause non rémunérée de 30 min). Horaire du lundi au vendredi, de 9h00 à 16h54 Après la période de formation, il est possible de travailler en télétravail jusqu'à un maximum de 3 jours. Un package salarial selon le barème CP 200 de la classe D qui tient compte de votre expérience professionnelle antérieure et des avantages extra-légaux (tels que chèques-repas de €8/jour, assurance hospitalisation à charge de l'Employeur, écochèques, prime de secteur, contribution au transport privé selon CP 200, remboursement à 100% des transports publics, chèque Saint-Nicolas pour les enfants de moins de 14 ans, 22 jours de congé, €50 d'indemnité nette de télétravail) .