Chargé(e) d’administration et de communication
Fonction
Bruxelles
Salaire : 2500-2700 brut
Envie de mettre vos compétences en organisation et communication au service d’une cause qui change des vies ? Rejoignez une organisation internationale et contribuez à améliorer les conditions de vie de milliers d’enfants issus de milieux défavorisés à travers le monde. Nous recherchons un(e) chargé(e) d’administration et de communication motivé(e) pour un rôle polyvalent et enrichissant au sein de notre équipe.
Responsabilités principales
* Assurer la gestion administrative quotidienne : secrétariat, gestion documentaire, facturation, archivage, suivi des stocks.
* Entretenir une communication fluide avec les donateurs et partenaires.
* Participer à des actions de sensibilisation autour de la pauvreté mondiale et des initiatives de l’organisation.
* Soutenir et coordonner les activités de collecte de fonds, campagnes et événements.
* Traduire des documents entre le français, le néerlandais et l’anglais selon vos compétences.
* Rédiger et publier des contenus pour différents canaux : site web, réseaux sociaux, newsletters et supports imprimés.
* Gérer la photothèque et maintenir la base de données des donateurs à jour.
* Saisir et traiter les dons de manière rigoureuse et rédiger des lettres de remerciement aux donateurs.
* Participer à l’organisation de réunions et événements internes ou externes.
Tâches partagées (en collaboration avec l’équipe)
* Répondre aux questions du public et des donateurs par e-mail, téléphone ou réseaux sociaux.
* Organisation logistique pour les événements : préparation des salles, coordination catering, gestion des invitations.
* Gestion des fournitures et suivi du bon fonctionnement du bureau.
Profil
* Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, gestion de bureau ou gestion de relations donateurs.
* Expérience dans le secteur non marchand, un atout.
* Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram…).
* Expérience de travail avec des bases de données.
* Langue : français et néerlandais
* Organisé(e), autonome, proactif(ve) et rigoureux(se).
* Capable de travailler en équipe tout en menant des projets de manière indépendante.
* Flexible, discret(ète), investi(e) et orienté(e) résultat.
Offre
* Poste à temps plein (38h/semaine) en vue d'une option fixe
* Opportunité de contribuer à une cause à impact mondial.
* Environnement de travail international et équipe soudée, propice à l’initiative personnelle.
* Développement professionnel et possibilités d’apprentissage.
* Lieu de travail agréable à Bruxelles, facilement accessible.