Erasme - Coordinateur administratif pour le service des Transplantations rénales (H/F/X) - CDD 6 mois mi-temps
La société
LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que lexcellence dans la formation et la recherche. LH.U.B compte 1. lits dhospitalisation et plus de 6. membres du personnel, dont ETP médecins et 3. ETP non médicaux. LH.U.B a pour ambition doffrir à lensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et dévolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de lensemble.
Fonction
Missions
Coordonner et assurer le suivi du trajet de soin au sein du service des Transplantations rénales.
Tâches et responsabilités
Sous la responsabilité de la Secrétaire Responsable de secteur médical, vous contribuez à la :
1) Coordination de (p)réhabilitation multidisciplinaire des patients candidats à la transplantation rénale et des patients transplantés rénaux :
1. Rédiger un rapport de la concertation-préhabilitation présentant une politique et une conclusion claires afin que tous les dispensateurs de soins puissent communiquer sans équivoque au patient concernant son traitement.
2. Donner un feed-back du plan de soins de préhabilitation au patient et à son médecin généraliste.
3. Assurer le renvoi éventuel vers le médecin MPR si une concertation est à nouveau nécessaire concernant le contenu.
4. Assurer lorganisation pratique de cette prise en charge en tenant compte de la faisabilité.
5. Veiller à la mise en œuvre du plan de soins de préhabilitation, coordonner les soins pour garantir leur dispensation, leur continuité, et leur bonne intégration dans la vie quotidienne du bénéficiaire et de son aidant proche.
6. Défendre les intérêts du bénéficiaire et de son aidant proche, dans toute situation relative aux soins qui le requiert.
7. Soutenir et préparer la concertation-préhabilitation et veiller à ce que tous les résultats de l'évaluation soient disponibles.
8. Ajouter des données à une base de données centrale.
9. Veiller à ce que la convention soit signée par les contractants concernés.
10. Demander le remboursement de l'assurance soins de santé au médecin-conseil comme stipulé à l'article 12 de la présente convention.
11. Si nécessaire, détablir des contacts pour lintroduction dun gestionnaire de cas.
2) Coordination du trajet de soin des candidats à la transplantation rénale :
12. Point de contact pour les hôpitaux référents des candidats à la transplantation rénale.
13. Gestion du bilan pré-transplantation rénal et suivi dune checklist pré-établie, coordination des examens en hospitalisation et ambulatoire.
14. Coordination des consultations de Néphrologie, Chirurgie abdominale, Infectiologie, Anesthésie, Psychiatrie.
15. Préparation et vérification du dossier dinscription sur liste.
16. Suivi des décisions établis en COM pour les candidats à la transplantation.
17. Construction et développement dune base de données centrales.
18. Point de contact privilégié pour les patients inscrits sur liste dattente.
19. Participation à lactivité scientifique liée à la transplantation rénale.
3) Coordination du trajet de soin des patients transplantés du rein :
20. Coordination des rendez-vous en consultation au niveau du HUB et des hôpitaux partenaires.
21. Etablissement dun suivi systématique post-transplantation adapté à lindication de transplantation (infectiologues, dermatologues, psychiatres, endocrinologues, cardiologues).
22. Construction et développement dune base de données centrales.
23. Assurer lintroduction des données de follow-up auprès dEurotransplant.
24. Participation à lactivité scientifique liée à la transplantation rénale.
Profil
25. Vous êtes titulaire dun graduat en secrétariat de direction option médicale et/ou vous justifiez dune expérience dans une fonction similaire.
26. Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
27. Vous possédez une aisance relationnelle et êtes polyvalent(e).
28. Vous avez le sens des responsabilités et des priorités.
29. Vous disposez dun excellent esprit déquipe et êtes dynamique.
30. Vous êtes ponctuel(le), efficace, discret(e), vous avez toujours le sourire, et vous êtes fiable tant au niveau de lexécution des tâches, quen matière
Offre
31. Un contrat à durée déterminée 6 mois mi-temps (peut déboucher sur un CDI après 2 ans de CDD)
32. Une rémunération attractive assortie davantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, jours de congés extra-légaux).
33. De multiples opportunités de carrières au sein dun grand réseau (H.U.B).
34. Un programme de formations qui vous permettra dévoluer tout au long de votre carrière.
Modalités dintroduction des candidatures
Envoyez votre cv et lettre de motivation, à l'attention de Louise De Pauw, via notre formulaire en ligne.
35. Publiée le:mer. 6 août
36. Lieu: Anderlecht
ULB HOPITAL ERASME
Route de Lennik,
Bruxelles
Belgique
37. Téléphone: 02/.31.11