Afin de renforcer son équipe, notre client recherche un/une Project Assistant.
Rôle et responsabilités :
Au sein du département Développement et en étroite collaboration avec le Manager Wallonie, auquel vous rapportez, vous êtes chargé(e) du suivi administratif et du soutien aux projets techniques, aux offres et aux procédures de permis.
En apportant un soutien administratif à toute l’équipe, vous serez notamment responsable de :
* Préparer et coordonner les dossiers de permis, en collaboration avec les développeurs de projets, afin de soumettre des dossiers complets, qualitatifs et conformes dans les délais impartis
* Assurer la bonne gestion documentaire des projets en cours, notamment par l’archivage électronique systématique des documents internes et externes
* Préparer et collecter les informations nécessaires sur les projets spécifiques, mettre à jour les présentations, brochures, sites web, etc.
* Demander les documents aux autorités compétentes relatifs à la préparation et/ou à la mise en œuvre des projets/dossiers de permis, afin de garantir la conformité légale du projet
* Gérer la boîte mail centrale de l’équipe
* Organiser, participer et assurer le suivi des réunions d’équipe
* Gérer les aspects logistiques de bureau : fournitures, réservation de salles de réunion, etc.
* Jouer un rôle-clé dans SAP Ariba : en tant que demandeur(se), vous encodez les bons de commande pour l’équipe
* Gérer le flux d’approbation des factures pour votre département
* Traiter les signatures électroniques de documents internes et externes
* Assister personnellement le/la manager de l’équipe : organisation de réunions internes ou externes, réservations, hébergements, présentations PowerPoint
* Collaborer étroitement avec les autres départements, notamment Finance et Juridique
* Assurer ponctuellement le back-up de l’assistant(e) de direction
Profil recherché :
* Vous avez une expérience pertinente d’au moins 3 ans dans une fonction similaire
* Vous avez une sensibilité aux enjeux environnementaux et un intérêt pour la durabilité
* Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale
* Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et responsable
* Vous êtes organisé(e), pragmatique et orienté(e) solutions
* Le français est votre langue maternelle
* Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais
* Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
* Vous maîtrisez bien MS Office
Ce que nous offrons :
* Un poste fixe dans un secteur en développement avec un fort appétit pour l’innovation
* Un environnement de travail professionnel, motivant et flexible
* Un esprit entrepreneurial au sein d’un groupe structuré : le meilleur des deux mondes
* Un 4/5e pourrait etre envisagé par notre client