Oxida is een exclusieve partner voor verschillende organisaties die professionele ondersteuning wensen bij het aanwerven van sterk personeel. Als administratief medewerker zorg je ervoor dat de administratieve processen binnen de verkoopafdeling vlot en correct verlopen. Je ondersteunt de technisch administratief bedienden bij hun dagelijkse werkzaamheden en waakt over een efficiënte documentverwerking. Je beheert de volledige administratieve flow: van het opmaken en opvolgen van offertes tot het correct doorboeken naar bestellingen. Daarbij zorg je ervoor dat elk document uniform, nauwkeurig en volgens de geldende richtlijnen wordt verwerkt. Daarnaast volg je klant- en klachtendossiers administratief op en zorg je ervoor dat alle informatie steeds up-to-date is. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan een professionele werking en een vlotte samenwerking tussen verkoop en administratie. Je beschikt over een ASO-diploma; een bachelordiploma is mooi meegenomen. Je werkt vlot met MS Office (Word en Excel) en leert snel nieuwe systemen aan, waaronder het ERP-systeem. Je kan zowel zelfstandig werken als vlot samenwerken in team, en je houdt ervan om orde en overzicht te creëren. Betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast communiceer je vloeiend in het Nederlands. Je komt terecht in een aangename, familiale werkomgeving waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Je maakt deel uit van een dynamisch familiebedrijf met sterke waarden en een collegiale sfeer. Je krijgt een grondige opleiding en ondersteuning van ervaren collega’s en kan rekenen op een verantwoordelijke functie met ruimte voor initiatief, opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Naast normale daguren zijn er regelmatig leuke teamactiviteiten. Uiteraard mag je ook rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.