Pour l'un de nos clients actif dans le secteur chimique, AGO Jobs & HR est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Supply Chain bilingue français/néerlandais avec une bonne maîtrise de l'anglais.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez les fonctions administratives variées ? Cette opportunité est faite pour vous !
Vos responsabilités
Gestion administrative générale
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des visiteurs
Traiter les envois postaux et l'expédition de colis
Réaliser différentes tâches administratives : classement, archivage et gestion de courriers/mailing
Support logistique et approvisionnement
Coordonner les transports liés aux commandes clients, tant au niveau national qu'international
Vérifier, encoder et valider les factures liées aux prestations de transport
Support commercial et supply chain
Encoder les commandes clients dans le système ERP et assurer leur suivi administratif
Coordonner les délais de chargement et de livraison avec les équipes internes et les clients
Préparer et transmettre les certificats d'analyse ainsi que les documents commerciaux nécessaires
Gérer la facturation des commandes clients
Établir les documents liés à l'exportation (documents douaniers, packing list, certificats d'origine, etc.)
Assurer le suivi administratif de documents techniques et réglementaires
Participer au traitement des réclamations clients en collaboration avec le département qualité
Vous disposez idéalement d'un bachelier à orientation administrative/secrétariat
Vous maîtrisez le français, le néerlandais et avez une bonne connaissance de l'anglais
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Suite Office, ERP)
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité
Vous êtes autonome, réactif(ve) et appréciez le travail administratif précis
Une mission intérim de plusieurs mois au sein d'une société industrielle reconnue
Un environnement de travail agréable et dynamique
Un salaire attractif complété par des avantages extralégaux
Une fonction variée avec des responsabilités concrètes