Fonction
- Accueil :
• Accueil, contact et conseils aux étudiant·es sur les démarches administratives et les programmes
• Assurer des moments de permanence pour répondre aux questions des étudiant·es
• Suivi des e-mails de la boîte mail générique « Student Office »
- Gestion du parcours étudiant :
• Prise en charge de la gestion administrative du parcours étudiant (inscriptions aux cours, inscriptions aux examens, délibérations, diplomation)
• Diffusion des informations auprès des étudiant·es
- Support administratif :
• Support administratif aux dossiers transversaux de l’équipe : mémoires, stages, modifications web, Graduation ceremony, etc
• Participation aux réunions d'équipe et de service
• Support administratif dans des autres services de LSM selon les besoins
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
1. Diplôme de niveau bachelier ou expérience dans l’institution
2. Maîtrise des outils informatiques bureautiques (excel, word, outlook,…) et intérêt et facilité à acquérir la maîtrise d’autres logiciels (EPC, OSIS, FMpro,…)
3. Sens des responsabilités, fiabilité et rigueur
4. Respect des procédures
5. Capacité à travailler en équipe
6. Disponibilité, capacité de communication et sens du contact développé
7. Très bonne gestion du temps et des priorités
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.