Functieomschrijving Jouw verantwoordelijkheden:
Ondersteuning Management Team:
1. Voorbereiden van maandelijkse Management Team meetings: agenda opstellen, presentaties maken, notuleren en verslagen opstellen.
2. Consolidatie van het maandelijkse Management Report en de jaarlijkse Budget Presentatie.
3. Voorbereiden en consolideren van de Plant Business Reviews.
Organisatie bedrijfsbezoeken:
4. Onthaal en begeleiding van klanten, leveranciers en externe medewerkers.
5. Coördineren van plantbezoeken, inclusief presentatievoorbereiding, boeking van vergaderzalen, lunches, diners, hotels en vervoer.
Interne en externe communicatie:
6. Opzetten en onderhouden van een intern communicatieplatform.
7. Organiseren van kwartaalmeetings: plannen, uitnodigen, zaal boeken, presentatie content initiëren en consolideren.
8. Organiseren van Viewmaster: zaal boeken, infrastructuur afstemmen, deelnemers uitnodigen en catering regelen.
9. Redactie van de nieuwsbrief.
10. Coördineren van groepscampagnes
11. Onderhouden van de social Media kanalen voor het bedrijf
Evenementenorganisatie:
12. Organiseren van diverse bedrijfsevents en activiteiten.
13. Budgetbeheer voor publiciteit, relatiegeschenken en goody bags.
Diversen:
14. Back-up voor de commerciële en supply chain assistent.
15. Periodieke receptie taken in de lobby.
Profiel Profiel:
16. Je beschikt over een relevant bachelor- of masterdiploma .
17. Je hebt minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant .
18. Je beschikt over een sterk communicatie- en organisatietalent.
19. Je bent proactief en discreet. Een vertrouwenspersoon.
20. Je bent flexibel, hands-on en bent een geboren problem solver.
21. Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en hebt een goede kennis van de Franse taal.
22. Je kan zeer goed overweg met MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
Organisatie- en afdelingomschrijvingDe firma is gespecialiseerd in innovatieve oplossingen voor verpakkingen .
Ze zijn marktleider in wat ze doen en hebben 74 fabrieken in 23 landen.
Hun klanten bevinden zich vooral in de voedingssector, farmaceutische en medische wereld, drankenindustrie en industriële markt.
Voor de vestiging in Gent werken 380 medewerkers.
Aanbod
23. Een competitief salaris volgens kennis en ervaring, loonvork tussen 3000€ bruto en 4750€ bruto.
24. Een volledig pakket extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, extra verlofdagen.
25. Een goede work life balance mogelijk door glijdende werkuren
26. Een standvastig, internationaal bedrijf met reële doorgroeimogelijkheden.
27. De voordelen van de chemiesector.