Vief een is een landelijke en door de overheid erkende sociaal-culturele organisatie die culturele, educatieve en ontmoetingskansen ontwikkelt voor en samen met ouderen. Ter ondersteuning van het zakelijk beheer en de externe communicatie, zoeken wij een gemotiveerde medewerker.
* Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het communicatieplan
* Je houdt onze website en de sociale media up-to-date
* Je zorgt mee voor de inhoud van de nieuwsbrieven en beheert het adressenbestand
* Je maakt in overleg met de regiomedewerkers promotie aan voor projecten en activiteiten en dit conform de huisstijl
* Je bent zowel intern als extern hét aanspreekpunt op vlak van communicatie.
Administratieve ondersteuning
* Je zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning: behandeling e-mails, telefoon, bestellingen, onthaal,…
* Je zorgt mee voor de bestuurlijke ondersteuning en verzorgt de praktische organisatie van vergaderingen
* Je zorgt mee voor de financiële opvolging: faturatie, uitvoeren van betalingen en het contact met de accountant
* Je beheert de inschrijvingen van de landelijke activiteiten
* Je volgt de personeelsadministratie mee op
* Je beschikt vover een bachelordiploma bij voorkeur in een zakelijke of HR-richting, communicatiemanagement of gelijkwaardig door ervaring
* Je bent administratief onderlegd en je kan nauwkeurig, gestructureerd en ordelijk werken
* Ervaring in het up-to-date houden van websites (Drupal) en sociale media is een pluspunt
* Je kan snel iets maken in het vormgevingsprogramma zoals Canva
* Je bent vlot met diverse computerprogramma's (Office, CRM, …)
* Je beschikt over een vlotte pen
Uitvoering, Onthaal, Betalingen, Administratie, Sociale media, Communicatie, Huisstijl, Nieuwsbrief, Administratie, Drupal, Communicatieplan