Finance & Administration Assistant
Diegem | Finance & Administration Assistant | Nederlands | Juridische sector | vast contract | ref. 1109560
Over de organisatie
Onze klant is een juridisch bedrijf uit Diegem en op zoek naar versterking voor hun administratief financieel team. Je komt als Finance & Administration Assistant terecht in een moderne werkomgeving met werkuren tussen 8u30-17u30 waar je 40 uren per week werkt. Hierdoor heb je jaarlijks 32 verlofdagen. Bovendien kan je na een uitgebreide opleiding kiezen om 1 dag van thuis te werken.
Jouw nieuwe functie
Als Finance & Administration Assistant voer je een uitgebreide administratieve job uit waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor een correcte en nauwkeurige facturatie. Je ontvangt via de advocaten hun tijdregistratie die je laat nakijken door de vennoten en verwerkt in het systeem. Nadien zorg je dat de facturen tijdig verstuurd worden naar de klant en verwerk je ook de creditnota’s. Bij nieuwe klanten ben je verantwoordelijk voor compliance & onboarding zodat alles juist in het systeem verwerkt staat. Indien er nadien wijzigingen gebeuren zorg je ook dat de klantendossiers up-to-date blijven. Tenslotte kan je ook ingeschakeld worden in de administratieve ondersteuning van de 4 management assistants.
Jouw profiel
Voor deze job als Finance & Administration Assistant is Hays op zoek naar iemand die
1. Vlot communiceert in het Nederlands. Elke andere taal is een pluspunt.
2. Beschikt over minimum 2 jaar relevante werkervaring als Finance Assistant of Management Assistant.
3. Gemotiveerde schoolverlaters met een bachelordiploma (vb: Office Management) kunnen ook in aanmerking komen.
4. Ervaring in de juridische sector of een advocatenkantoor is mooi meegenomen.
5. Administratief sterk is en door een goede time-management zichzelf goed kan organiseren.
6. Je bent leergierig en flexibel ingesteld.
7. Interesse en affiniteit met de juridische sector is een belangrijk pluspunt
De arbeidsvoorwaarden
Voor deze job als Finance & Administration Assistant kan onze klant uit Diegem een snelle opstart aanbieden met:
8. Onmiddellijk een vast contract
9. een aantrekkelijk salarispakket dat overeenkomt met jouw ervaring
10. Maaltijdcheques van 8 euro per dag
11. netto-onkostenvergoeding
12. hospitalisatieverzekering
13. de optie om ook voor een bedrijfswagen te kiezen.