Berichtenbeheerder HR
Als Berichtenbeheerder HR bij ons team zul je een cruciale rol spelen in de ontwikkeling van onze interne werking. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van alle personeelsgerelateerde vragen en documents, waarbij je ervoor moet zorgen dat alles correct en op tijd gebeurt. Tot jouw verantwoordelijkheden behoren onder andere:
• Administratie & ondersteuning medewerkers
• Het beheer van personeelsadministratie (contracten, verzekeringen, attesten, ...)
• De verwerking van onboarding: regelen van materiaal, maaltijdcheques, verzekering, wagen en tankkaart, enz.
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers over loon, HR-regels, afwezigheden, enz.
• De praktische opvolging van problemen (zoals fouten in loonadministratie, IT-toegang, …) en contact met externe dienstverleners (bv. sociaal secretariaat, verzekeringen).
• Structuur en processen
• De opmaak, up-to-date houden en verduidelijken van arbeidsreglement en policies (in samenwerking met juridisch advies waar nodig)
• De interne HR-structuur organiseren (alles logisch geordend, heldere processen)
• Voorbereiden op de juridische noden van een organisatie met 20+ interne medewerkers (HR-beleid, preventie,...) en uitvoering ervan.
• Rekrutering & selectie
• Instroom begeleiden: vacatures uitschrijven, publiceren, instroom beheren
• Eerste screening doen, interviews plannen en opvolgen in samenwerking met teamleads
• Follow-up
• Welzijn en ontwikkeling
• Initiatieven rond welzijn op het werk voorstellen en implementeren
• Opleidingsnoden detecteren, opleidingen zoeken en organiseren
• Aanspreekpunt zijn voor vertrouwelijke gesprekken rond werkgeluk of bezorgdheden
• Communicatie en cultuur
• Helpen bewaken en versterken van onze bedrijfscultuur
• Initiatieven voor teambuildings en evenementen initiëren en mee organiseren
• Interne communicatie ondersteunen bij veranderingen, onboarding en HR-regels
Wie passen wij op zoek naar?
We zoeken iemand die graag met HR-werk te maken heeft, zelfstandig is, gestructureerd werkt en discreet is. We verwachten een eerste ervaring in een brede HR-rol, liefst binnen een kmo-omgeving of scale-up. Een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting (HR, Office Management, Psychologie, Rechten of gelijkaardig), of een gelijkwaardige ervaring is vereist. Bovendien ben je hands-on en neemt graag initiatief. Natuurlijk spreekt je vlot Nederlands; kennis van het Frans is een grote plus.
Wat bieden wij?
Een dynamische werkomgeving in een groeiend bedrijf met maatschappelijke impact. Veel ruimte voor autonomie, initiatief en flexibiliteit. Een deeltijdse functie (50%) met mogelijkheid tot uitbreiding in de toekomst. Marktconforme verloning en voordelen. Hybride werken (Kantoor Antwerpen - thuiswerk)
Uitgaand van jouw unieke combinatie van vaardigheden, persoonlijkheid en motivatie kunnen we hierover meer bespreken.