OverviewTaken en verantwoordelijkheden
Vulpia is zeker geen doorsnee ouderenzorgorganisatie. Starten met één woon- en zorghuis en vervolgens opbouwen tot een ouderenzorgorganisatie in België met 41 woon- en zorgsites die meer dan 5.500 bewoners koestert. Vanuit het HQ in Brasschaat zetten 60 eigenzinnige, gedreven mensen zich samen met meer dan 3.000 medewerkers onsite elke dag in om bewoners te inspireren en te stimuleren. Zo blijven bewoners verbonden met zichzelf, elkaar en de wereld. Vulpia staat bekend als een open, kwieke en verbindende werkomgeving waar medewerkers in oplossingen denken. Het tempo is hoog en de ambities zijn groot. Het hoofdkantoor is een fijne, open werkplek waar elke werkdag met toewijding wordt gewerkt.
Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en passie voor ouderenzorg? Bij Vulpia zoeken we een Facility Partner die onze cluster "Centraal - West" komt versterken. Je ondersteunt de managers in gebouwbeheer, aankoop, food & cleaning.
Wat mag je doen?Facility Administratie
Je werkt nauw samen met onze Facility Managers, die verantwoordelijk zijn voor het facilitair beheer van al onze Woon- & Zorghuizen in de cluster CEW. Je zorgt ervoor dat de administratieve kant vlekkeloos verloopt en ondersteunt zowel de managers als de directies van jouw toegewezen huizen. Concreet:
Opvolgen en verwerken van mails in de facility mailbox
Nazicht van facturen die klaar zijn voor betaling
Algemeen administratief werk (opvragen keuringsattesten, energieverbruiksresultaten, ...)
Beheren en opvolgen van ons ticketingsysteem (Planon) voor onderhoud, interventies en investeringen
Ondersteuning Aankoopadministratie
Opvolgen en verwerken van mails in de aankoop mailbox
Nazicht van facturen en opvolging van retours, backorders en klachten
Opstellen van overkoepelende communicaties en infomails naar directies
Voorbereiden van aankopen (bv. kerstmateriaal)
Up-to-date houden van bestellingen in ons softwarepakket (Senior Flow)
Kortom: jij bent de onmisbare schakel tussen onze managers, directies en het operationeel team. Team CEW rekent op jouw administratieve coördinatie!
Profiel kandidaatWat breng je mee?
Gedrevenheid, enthousiasme en goesting om te werken in de ouderenzorg
Een persoonlijkheid die past bij onze visie en ons Vulpia DNA
Zorgvuldigheid en oog voor detail bij administratieve taken
Goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Powerpoint...)
Een proactieve en sociale houding: je weet van aanpakken
Fun fact: ons facility team staat bekend om (veel) cake bakken & eten. Als je daar ook van houdt, zit je hier helemaal goed!
Geboden wordtWat mag je van ons verwachten?
We zetten jouw passies en talenten in, zodat ze ten volle tot bloei komen. Wat kunnen wij jou bieden?
Leuke collega's - Sfeer en gezelligheid is een prioriteit
Een aangename werkplek met veel daglicht, groen en open ruimtes
Moderne werkmiddelen om het werken zo aangenaam mogelijk te maken
Vulpia Academy - Learning platform voor opleidingen op maat
Benefits@Work – talloze kortingen op reizen, uitstappen, retail, mode, ...
MyVulpia - Interne communicatieapp met nieuws, contactgegevens en documenten
Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen, maaltijdcheques, eindejaars- en attractiviteitspremie
Contract - voltijds of 4/5e van onbepaalde duur
Meer weten?Ben je op zoek naar een fijne werkcommunity en wil je bouwen aan je carrière en het leven van anderen? Kies dan voor Vulpia, verrassend verbindend! Solliciteer met je CV en we contacteren je zo snel mogelijk voor een eerste kennismaking.
Meer informatie
Vulpia heeft deze vacature #V-5565 via HR organizer gepubliceerd op België Vacature.
Zwijndrecht, Flemish Region, Belgium 6 days ago
Brasschaat, Flemish Region, Belgium 11 months ago
Andere vacaturetitelsAdministratief Medewerker (voor de afdeling Industrial Safety Projects)
Onderhoudsmedewerk(st)er C TFL district Baronie
Vaktechnisch Facilitair Medewerker Buitendienst
Uitvoerend administratief medewerker bij Ligo Brugge-Oostende-Westhoek
Brasschaat, Flemish Region, Belgium 2 months ago
#J-18808-Ljbffr