PpbManagement Assistant (Travel, Events Office) /b /p /pWillebroek | Office/Travel/Events/Facility | NL/EN/FR | VoltijdspbOver de organisatie /b /ppOnze klant is een innovatieve speler binnen de chemische sector. Als Europese marktleider in hun niche zetten ze sterk in op verdere internationalisering duurzaamheid en RD.br / /ppbJouw nieuwe functie /b /pAls Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. Je combineert office management, ondersteuning op directieniveau en projectmatige taken:liJe beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO /liliJe staat in voor het boeken en coördineren van meetings /liliJe fungeert als eerste aanspreekpunt en ontvangt bezoekers en stakeholders (onthaal) /liliJe zorgt voor de praktische organisatie van het kantoor (bestellingen, economaat, lunch, koffie, etc.) /liliJe ondersteunt in de interne communicatie op de site /liliJe bereidt presentaties en documenten voor en biedt ad-hoc administratieve ondersteuning /liliJe organiseert events en ondersteunt bij beurzen en bedrijfsactiviteiten /liliJe werkt nauw samen met HR en rapporteert aan de HR Manager /libr /pbJouw profiel /b /pliJe hebt een bachelor denkniveau /liliJe hebt relevante ervaring als Office Manager of Management Assistant én ervaring met travel management /liliJe bent nauwkeurig, sterk administratief en organisatorisch /liliJe bent communicatief vaardig en werkt zelfstandig /liliJe spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en een vlotte basis Frans /liliJe hebt een goede kennis van MS Office (Outlook en Excel) /liliJe bent hands-on, flexibel en ziet werk /liliJe bent sociaal, open en voelt je thuis in een internationale context /libr /pbDe arbeidsvoorwaarden /b /pliEen voltijdse functie binnen een dynamische kmo met internationale scope /liliEen contract van onbepaalde duur /liliEen aantrekkelijk salaris (range tussen €3500 - €5000 bruto), afhankelijk van ervaring /liliMaaltijdcheques van €8 /liliHospitalisatieverzekering en groepsverzekering /liliMogelijkheid tot fietsleasing /lili39-urenweek met 6 ADV-dagen en 3 sectorale dagen /liliFlexibele werkuren met aanwezigheid verwacht tussen 8u en 9u /liliEen collegiale werkomgeving met initiatieven zoals events, sportactiviteiten en foodtrucks /libr /