Functieomschrijving
Wat zal je doen?
1. Je biedt administratieve ondersteuning aan een individu, team of afdeling.
2. Je coördineert en implementeert toegewezen administratieve processen.
3. Je ontvangt en verwerkt telefonische oproepen, zowel intern als extern.
4. Je voert routinematige gegevens in via standaardformulieren en sjablonen.
5. Je beheert en archiveert documenten, zowel digitaal als op papier.
6. Je plant en coördineert vergaderingen, agenda's en reisarrangementen.
7. Je voert administratieve taken uit volgens vastgelegde procedures.
8. Je behandelt eenvoudige administratieve, technische of klantgerichte vragen.
9. Je escaleert complexere vragen naar de juiste collega's.
10. Je voert bijkomende administratieve taken uit waar nodig.
Vereisten
Wat wordt er verwacht?
11. Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.
12. Je hebt geen of beperkte relevante werkervaring.
13. Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.
14. Kennis van SAP is een pluspunt.
15. Ervaring met administratieve taken in een magazijnomgeving is een plus.
16. Ervaring binnen een technische of supply chain omgeving is een plus.
17. Je bent leergierig en pikt nieuwe zaken snel op.
18. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
19. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
Wat wordt er aangeboden?
20. Tewerkstelling in Izegem.
21. Een gevarieerd takenpakket binnen een professionele werkomgeving.
22. Mogelijkheid om relevante administratieve ervaring op te doen.
23. Werken binnen een dynamische en ondersteunende omgeving.