Assistante administrative
Lieu : BruxellesType de contrat : CDITemps de travail : Temps plein (39h/semaine)
Mission principaleAssurer le soutien administratif, organisationnel et comptable des activités de l'un de nos clients, actif dans un environnement institutionnel et paritaire, ainsi que de structures associées (50 %) et de fonds sectoriels (50 %), afin de garantir le bon fonctionnement de l'ensemble des services.
Responsabilités1. Gestion administrativeRédaction, mise en forme et envoi de courriers, rapports, procès-verbaux et notes internes diverses.Classement, archivage et gestion électronique des documents.Suivi des dossiers liés aux formations, avantages sociaux, etc., gérés par des fonds sectoriels.Suivi des dossiers liés aux cotisations des membres.Préparation et envoi de mailings réguliers.Traduction de documents, mise en forme et relecture de présentations.Organisation d'enquêtes auprès des membres : envoi, dépouillement et suivi.Gestion de la base de données (FileMaker).(...)2. Support aux organes de gestionPréparation logistique et administrative des réunions (conseils d'administration, commissions paritaires, assemblées générales, fonds sectoriels).Préparation, mise en forme et suivi des comptes rendus.(...)3. Communication et relations externesAccueil téléphonique et physique (fournisseurs, membres, partenaires, ...).Organisation d'événements internes (réunions, rencontres professionnelles, ...).Interface avec :Les partenaires sociaux.Les entreprises membres.Les autorités publiques (ex. SPF Emploi, Travail et Concertation sociale, ONSS, etc.).4. Tâches comptablesEncodage des factures fournisseurs et des extraits bancaires.Établissement et envoi des factures aux membres ou partenaires.Suivi des paiements et relances.Préparation des documents destinés au comptable externe ou au réviseur.Participation au suivi budgétaire et à la clôture annuelle.Suivi des cotisations membres.Gestion du registre UBO.(...)5. Gestion des fournitures
Profil recherchéDiplôme en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.Une expérience dans un environnement institutionnel ou paritaire constitue un atout.Bonne maîtrise des outils bureautiques.Sens de l'organisation et de la rigueur.Autonomie et discrétion.Capacité à travailler en équipe.Excellentes capacités rédactionnelles.Bonne maîtrise du néerlandais, du français et de l'anglais.
Rémunération et avantagesSalaire mensuel brut compris entre 3.000 € et 4.100 €, selon l'expérience.Prime de fin d'année.Bonus salarial (CCT 90) équivalent à 50 % du salaire brut de décembre.Chèques-repas de 8 € par jour presté.Écochèques (250 € par an).Remboursement intégral des frais de transport en commun domicile-travail.Assurance de groupe équivalente à 5 % de la rémunération annuelle brute de référence.Assurance hospitalisation.Indemnité forfaitaire de frais pour le télétravail.12 jours de repos compensatoires en plus des congés légaux.2 jours de congé extralégaux.Possibilités de formation continue.