Bedrijfsinformatie
Onze klant zorgt voor het onderhoud en beheer van allerlei gebouwen zoals ziekenhuizen, kantoren, scholen en universiteiten, hotels, technische ruimtes, zwembaden, en meer. Ze zijn vooral gespecialiseerd in het onderhoud van verwarmings- en airconditioningsystemen (HVAC) en elektrische installaties. Ze zorgen ervoor dat deze systemen altijd soepel en betrouwbaar werken. Dit omvat regelmatig check-ups, snelle reparaties als er iets kapot is, en ervoor zorgen dat alles zo energiezuinig mogelijk is.
Het bedrijf is dit jaar genomineerd als Trend Gazelle en snelgroeiende onderneming 2026.
Functieomschrijving
Voor de vacature Project assistent ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve opvolging van bestellingen en offertes, evenals voor het ondersteunen van de Contract Managers.
Wat ga je concreet doen?
Enkele van je kerntaken:
* Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging en archivering van offertes, en ondersteunt bij het opstellen van prijsaanvragen en aanbestedingen.
* Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers. Dit omvat onder andere het inplannen van afspraken, voorbereiden van vergaderingen en opvolgen van takenlijsten.
* Je fungeert als back-up voor de Service Desk Operator bij afwezigheid of tijdens drukke periodes.
* Je beheert het volledige bestelproces van materialen van A tot Z.
* Je behandelt alle interventieaanvragen en schakelt, in overleg met de Service Engineer, de meest geschikte technieker in om de interventie uit te voeren. Uiteraard houd je de klanten steeds op de hoogte van het verloop van de interventies.
* Je stelt de planning op en sluit werkorders af in samenwerking met de Contract Manager.
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze job zoeken we iemand die onderstaande skills heeft.
* Je hebt al een eerste ervaring opgedaan waarbij je in contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor de backoffice. Heb je daarnaast affiniteit met de technische of HVAC-sector? Dan is dat zeker een pluspunt!
* Je werkt vlot met PC en Office, en kennis van SAP is een extra voordeel.
* Je staat bekend om je nauwkeurigheid en klantgerichtheid. We zoeken iemand met oog voor detail die de klant steeds centraal stelt.
* Je bent gedreven en doet er alles aan om de klant tevreden te stellen.
* Je ziet werk liggen, neemt initiatief en werkt proactief. Dat is precies waar wij naar op zoek zijn!
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
* Aantrekkelijke loonsvoorwaarden op basis van jouw ervaring (tussen €3100 en €4000)
* Maaltijdcheques
* Smartphone + abonnement
* Laptop
* Groepsverzekering
* Hospitalisatieverzekering
* 100% sociaal abonnement
* CAO 90 (collectieve bonus in februari)
* Fietslease
* 13de maand
Zo zit het met je vakantie
Boven 20 wettelijke vakantiedagen krijg jij 12 dagen bijkomend betaald verlof per jaar ( vrij op te nemen – geen sluitingsperiode).
Andere leuke voordelen
Onze klant biedt een professionele omgeving waar medewerkers de mogelijkheid krijgen om uitdagend werk uit te voeren en verder te bouwen aan hun carrière.