ALLROUND ADMINISTRATIEF BEDIENDE
Administratie | ERP | Rapportage | Klantencontact | Flexibiliteit | 1111538Over de organisatie
Onze klant is een familiaal productiebedrijf met een sterke reputatie in de voedingssector. Sinds de jaren ’70 zijn ze actief in het verwerken van vleesproducten, met een focus op kwaliteit, flexibiliteit en klantgerichtheid. Als onderdeel van een grotere groep combineren ze de voordelen van een internationale context met de warme sfeer van een KMO. Ter versterking van het team zoeken ze een veelzijdige administratief bediende die structuur brengt in een dynamische omgeving.
Jouw nieuwe functieAls Allround Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Je ondersteunt verschillende afdelingen, zorgt voor een vlotte verwerking van orders en facturen, en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Je werkt nauw samen met HR, productie en techniek, en speelt een sleutelrol in het opmaken van rapportages en KPI’s.Jouw takenpakket omvat onder andere:
1. Verwerking van inkomende en uitgaande facturen, betalingen registreren.
2. Opvolging van openstaande facturen en contact met klanten of sales.
3. Telefonisch onthaal en interne ondersteuning.
4. Opmaak van rapportages in Excel op basis van input van verschillende afdelingen.
5. Voorbereiding van KPI’s voor het wekelijks overleg.
6. Bestellingen van kuisproducten en andere benodigdheden.
7. Gebruik van ERP-systemen (Navision, Axi).
8. Eventuele ondersteuning van boekhouding en kwaliteitsafdeling.
Wat heb je nodig om succesvol te zijn?
9. Eerste ervaring in administratie, klantencontact of boekhouding.
10. Vlotte communicatie in Nederlands en Engels.
11. Sterke kennis van Excel is een must.
12. Je bent assertief, nauwkeurig en stressbestendig.
13. Je schakelt snel tussen taken en werkt gestructureerd.
14. Je bent flexibel en neemt graag initiatief.
Wat krijg je hiervoor terug?
15. Bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van ervaring.
16. Hospitalisatie- en groepsverzekering.
17. 20 verlofdagen.
18. Een warme werkomgeving met directe communicatielijnen.
19. Interne opleidingen en digitale ondersteuning.