Ben jij een sterke administratieve duizendpoot? Heb jij een grote dosis organisatietalent? Heb je zin om een ambassadeursrol op te nemen voor het geheel van het katholiek onderwijs in Vlaanderen en Brussel? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!
Katholiek Onderwijs Vlaanderen wenst voor onmiddellijke indiensttreding een beleidsmedewerker (v/m) aan te werven.
* Als beleidsmedewerker ben je mee verantwoordelijk voor de realisatie van de administratieve en organisatorische werking van de stafdienst om die zo vlot en efficiënt mogelijk te laten verlopen.
* Je coördineert de dagelijkse werking van het secretariaat. Als lid van een team ben je verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en ben je het eerste aanspreekpunt (onder meer via telefoon en e-mail) voor leden en externen. Je beheert de agenda's van de directeur-generaal, en deels van de leden van managementteam.
* Je organiseert en bereidt de vergadering van het managementteam voor en volgt die op. Je staat in voor de verslaggeving. Je staat ook in voor de opvolging en verslaggeving van een beperkt aantal andere vergaderingen van onze participatieorganen.
* Je beheert de informatie (documenten en verslagen) digitaal, staat in voor de technisch en inhoudelijke ondersteuning zoals het updaten van bestanden, lay-outen van publicaties, opladen van documenten, online plaatsen van berichten en je ondersteunt de dossierbehandeling (onder andere door het maken van presentaties, opvolgen van documentsjablonen). Je bent dus een belangrijke schakel in onze advies- en besluitvormingsprocedure.
* Je organiseert en coördineert een aantal interne evenementen zoals de start van het nieuwe schooljaar, de nieuwjaarsreceptie, …
* Je neemt de ambassadeursrol voor de organisatie en het geheel van het katholiek onderwijs in Vlaanderen en Brussel ter harte.
Wil je de dienstverlening aan onze scholen mee ondersteunen en deel uitmaken van ons team, dan verwachten wij van jou dat je
* de missie en visie van Katholiek Onderwijs Vlaanderen onderschrijft en getuigt van engagement voor de katholieke dialoogschool
* beschikt over een diploma professionele bachelor, of evenwaardige ervaring of kwalificatie
* je vlot mondeling en schriftelijk kan uitdrukken
* je discreet met informatie kan omgaan
* beschikt over probleemoplossend en kritisch reflectief vermogen
* flexibel met opdrachten, werktijd en werkplek kan omgaan
* Officetoepassingen vlot kan gebruiken en graag met nieuwe toepassingen leert werken
* zelfstandig en resultaatsgericht kan werken
* beschikt over organisatorische vaardigheden: projectmanagement en planning
* beschikt over relationele vaardigheden en empathisch vermogen
* een groepsspeler bent
Onthaal, Administratie, Rapporteren, Planning, School, Projectmanagement, Engagement, Onderwijs, Organisatievermogen, Problemen oplossen, Office Applications