Tu es à la recherche d'un poste à responsabilités dans une structure humaine et dynamique ?
Coordonner l'administratif d'un département est ta source d'énergie au quotidien ? Tu es organisé(e), autonome et avec un vrai sens du détail ?
En tant que responsable administratif(ve), tu représentes un élément clé du succès et du développement de l'entreprise. Ta fonction s'articule autour de 4 axes d'activités : la facturation, la rédaction de d'offres, le travail d'équipe et le commercial.
Fonction
* Organiser et adapter le planning des équipes commerciales ;
* Établir les factures clients et fournisseurs et suivre les bordereaux de régie ;
* Rédiger et envoyer les devis commerciaux sur la base des informations transmises par les gestionnaires de projets ;
* Assurer le contact avec les clients et partenaires, par téléphone ou mail.
Offre
* Un contrat à durée indéterminée avec un package salarial attractif : GSM, laptop, bonus sur base des objectifs du groupe, 20 jours de congés + 6 jours RTT ;
* Un rôle enrichissant : Tu seras au cœur de l'action et garantiras l'excellence de nos réalisations ;
* Une entreprise à forte valeur humaine : Des équipes engagées et une culture axée sur la collaboration ;
* Un environnement stimulant : Des projets passionnants dans un secteur exigeant et innovant ;
Profil et compétences
Tu es le/la responsable administratif(ve) idéal si tu as :
* une expérience pertinente dans un poste administratif ou dans la gestion de sinistre/assurance
* une bonne autonomie dans la gestion des mails et des priorités ;
* de la rigueur, sens de l'organisation, proactivité et assertivité, avec gestion efficace des imprévus ;
* une forte résistance au stress ;
* la maîtrise de la suite Office (Word, Excel), et d'Odoo (gestion de devis et factures) ;
* de la polyvalence : capable de gérer différents types de tâches, y compris techniques et logistiques ;
* Très bonnes compétences relationnelles et goût du contact client ;
Bilinguisme français/néerlandais est un atout : les contacts peuvent être tant en français qu'en néerlandais
À propos de l'organisation
Avec plus de 6 000 collaborateurs, XLG est une véritable success story belge. En forte croissance, nous nous appuyons sur nos talents et nos valeurs pour faire étendre nos expertises en Facility, Industry, Building et Home. Nous évoluons dans un environnement dynamique et challengeant, où chaque jour est différent.
L'agilité, l'audace et l'esprit d'équipe sont au cœur de notre ADN.
Rejoindre XLG, c'est faire partie d'une aventure humaine et entrepreneuriale où vous aurez un vrai impact sur le développement du groupe.