Als Office Assistant ben jij de administratieve spil van ons kantoor. Je ondersteunt ons team en zorgt ervoor dat alle processen vlot en correct verlopen.
* Debiteurenbeheer icount
* Kwaliteitstoetsing & compliance:
* Beheer van uiteindelijke begunstigden (UBO-register) voor vennootschappen
* Controle en beheer van identiteitskaarten van cliënten
* Verwerking van volmachten en opdrachtbrieven
Opvolging dossiers in AdminPulse:
* BTW-plichtigen & niet-BTW-plichtigen: Documenten ontvangen en verwerken
* Eenmanszaken: Opvolging van getekende fiscale bundels
* Vennootschappen: Verwerking van jaarbundels (JR + Biztax)
* Personenbelasting: Vragenlijsten en akkoordverklaringen verwerken
Administratieve ondersteuning:
* Scannen en archiveren van documenten
* Onthaal: Beantwoorden van telefoons en ontvangen van klanten
* Beheer van de info@i-count mailbox en klassement
* Voorbereiding van mailings en nieuwsbrieven
Mogelijke extra taken (afhankelijk van evaluatie):
* Opmaak risicoprofielen voor cliënten (anti-witwaswetgeving)
* Klantenonderzoek en identificatie (CAP)
* Beheer van inschrijvingen en wijzigingen in KBO
* Aangiftes voor BTW 604a, 604b, 604c
* Opvolging van elektronische mandaten
* Begeleiding bij de opstart van eenmanszaken en vennootschappen
* Adreswijzigingen voor eenmanszaken en vennootschappen
Positieve en proactieve mindset
Flexibel en leergierig (bereid om opleidingen te volgen)
Assertief en communicatief voor debiteurenbeheer
Nauwkeurig en gestructureerd werken
Oog voor orde en netheid binnen het kantoor
Onthaal, Administratie, Compliance, Archive, Nieuwsbrief, Eenmanszaak