Functieomschrijving
Je komt terecht in een dynamische logistieke omgeving in de haven van Zeebrugge.
Jouw takenpakket bestaat uit:
1. Ontvangen en begeleiden van chauffeurs bij aankomst op de terminal
2. Controleren van transport- en douanedocumenten en correct invoeren van gegevens in het systeem
3. Toewijzen van parkeerplaatsen en aanmelden van voertuigen voor controle en scanning
4. Registreren van bezoekers zoals bijrijders, privépersonen en externe diensten
5. Informeren van chauffeurs over laad- en losprocedures en locaties van voertuigen
6. Verwerken en opvolgen van transportgegevens en statussen in het systeem
7. Archiveren en klasseren van documenten zoals CMR's en andere transportdocumenten
8. Onderhouden van communicatie met interne afdelingen en externe partijen
9. Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen rond transportactiviteiten
10. Ondersteunen van kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocedures binnen de werking
Vereisten
11. Beschikken over een diploma in een administratieve of maritieme richting (A2 of gelijkwaardig)
12. Ervaring in een administratieve of logistieke omgeving vormt een pluspunt
13. Vlot communiceren in Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels (Duits is een extra troef)
14. Vlot werken met courante pc-toepassingen zoals Word, Excel en Outlook
15. Nauwkeurig en gestructureerd werken, ook onder tijdsdruk
16. Flexibel opstellen ten opzichte van wisselende werkuren
17. Sterk communicatief en klantgericht handelen
18. Samenwerken in teamverband en collegiaal ingesteld zijn
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
19. Contract van onbepaalde duur binnen een stabiele werkomgeving
20. Voltijdse tewerkstelling in een 38-urenweek
21. Afwisselend uurrooster (vroeg, laat en dag)
22. Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijd- en ecocheques
23. Groeps- en hospitalisatieverzekering
24. Cafetariaplan met keuzemogelijkheden
25. Mogelijkheid tot het volgen van diverse opleidingen
26. Werken in een dynamische en uitdagende omgeving met doorgroeikansen