DATS 24 is een stabiele speler in een steeds veranderende energie- en brandstofmarkt. Onze bedrijfscultuur is een mix van de persoonlijke sfeer van een KMO met de jobzekerheid van een grote onderneming, waar je wordt aangemoedigd om je professionele én persoonlijke vaardigheden verder te ontwikkelen. Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, coördineren en mensen ondersteunen? Hou je ervan om een spilfiguur te zijn in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een plek voor jou in ons groeiende team binnen de wereld van hernieuwbare energie. Als Management Assistant ben jij het kloppend hart van onze dagelijkse werking. Dankzij jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en proactieve aanpak loopt alles op rolletjes — van interne communicatie tot praktische logistiek. Verantwoordelijkheden: Organisatie & communicatie Je bereidt vergaderingen, presentaties en interne communicatie voor. Je maakt notulen en volgt actiepunten nauwgezet op. Je stelt documenten, brieven en rapporten op in een heldere, verzorgde stijl. Agenda & planning Je beheert de agenda's van het managementteam en bewaakt deadlines. Je plant afspraken, stemt af met interne en externe stakeholders en houdt overzicht. Praktische ondersteuning Je regelt lunches, reizen, hotels en transport. Je zorgt dat het kantoor vlot draait: van office‑materiaal tot kleine praktische zaken. Je helpt mee bij interne events en teamactiviteiten. Administratie & opvolging Je behandelt contractadministratie, registraties en kostenrapportering. Je zorgt voor een overzichtelijke documentatie en een efficiënte administratie. Office & stakeholder support Je bent een aanspreekpunt voor collega's en externe partners. Je ondersteunt interne communicatie en draagt bij aan een positieve kantoorflow. Samenwerking Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO van DATS 24 en werkt dagelijks samen met het managementteam om projecten, planning en communicatie vlot te laten verlopen. Profiel: Je hebt een Bachelor diploma op zak en ervaring als Management Assistant. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig, en houdt altijd het overzicht. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten en blijft daarbij gestructureerd. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels. Je bent proactief, servicegericht en flexibel — iemand die vooruitdenkt en dingen gedaan krijgt. Aanbod: Je stapt in een uitdagende functie met verantwoordelijkheid en echte impact, bij een stabiele en toekomstgerichte speler in een snel evoluerende energie- en brandstofmarkt. Onze bedrijfscultuur combineert het beste van twee werelden: de persoonlijke, betrokken sfeer van een KMO én de zekerheid en structuur van een grote organisatie. Je komt terecht in een omgeving waar je vertrouwen krijgt, gehoord wordt en waar ruimte is om te groeien. We bieden je een vaste functie waarin je actief wordt aangemoedigd om zowel je professi IT/dataverwerking, Planning, Duurzame energie, Management, Administratie, Energiemarkt, SEN, Samenwerken, Communicatie, Engelse taal, Frans, Logistieke sector, Nederlands, Transport Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!