Tu recherches un environnement dynamique ou tescompetences organisationnelles et relationnelles pourrontsepanouir ? Nous avons une place pour toi ! Nous sommes a larecherche dune secretaire administrative pour rejoindre notreetude notariale. key responsibilities Tu recherches unenvironnement dynamique ou tes competences organisationnelles etrelationnelles pourront sepanouir ? Nous avons une place pour toi! Nous sommes a la recherche dune secretaire administrative pourrejoindre notre etude notariale. Tes missions : En tant quesecretaire administrative, tu seras un maillon essentiel dans lefonctionnement quotidien de letude. Voici les tches proposees : Accueil et relations clients : accueillir les clients en presentielou par telephone, repondre a leurs questions concernant lesdossiers en cours, et les orienter avec professionnalisme. Gestion administrative : receptionner, trier et distribuer lecourrier et les e mails. Rediger, mettre en page et envoyer descourriers, notes ou documents juridiques. Organisation etcoordination : gerer les agendas des notaires (prise derendez vous, suivi des echeances importantes) et assurer leclassement et larchivage des documents physiques et numeriques. Participation aux dossiers notaries : collaborer a la preparationdes dossiers (collecte et verification des pieces), encoder desdonnees dans les logiciels specifiques, et coordonner avec lesintervenants (agents immobiliers, avocats, banques,administrations). Formalites legales : effectuer les demandes etle suivi de documents aupres des administrations publiques(cadastre, etat civil, registres fonciers, etc.). Utilisation desoutils numeriques : exploiter des logiciels dedies au notariat etmaintenir a jour la documentation numerique. experience Junior qualifications Experience : tu possedes un bachelier ensecretariat ou une experience dans une fonction similaire. Discretion et confidentialite : tu sais gerer des informationssensibles avec professionnalisme. Organisation et rigueur : tu escapable de jongler entre plusieurs tches tout en respectant desdelais stricts. Relationnel et expression ecrite : tu saisrediger avec clarte et etablir une relation de confiance avec lesclients et partenaires. Matrise informatique : tu es a laiseavec les outils bureautiques et les logiciels specifiques. sharethis job.