Je bent nodig als Administratief Coördinator in een prestigieus notariaat met ruim 40 jaar ervaring.
We zoeken iemand die als stem en gezicht van het kantoor fungeert. Als office manager ontvang je cliënten op een vriendelijke en correcte manier, beantwoord je telefonische oproepen vlot en professioneel, en controleer je de aktezalen voor de volgende dag.
* Communicatie: Je bent de eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en verzorgt contact met leveranciers.
* Administratie: Je identificeert nieuwe cliënten, creëert hun digitale dossiers, plant afspraken in voor notarissen en juristen, en behandelt inkomende en uitgaande post.
Voor deze rol is ervaring binnen advocatuur, immobiliënsector of notariaat een pré. Je hebt goede kennis van Microsoft Office en Acta Libra, of bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren. Het Frans en Engels spreken is ook een vereiste. Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur, correct loon, talrijke voordelen, diverse opleidingsmogelijkheden en een stabiele werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd.
Persoonlijkheid: Je bent nauwkeurig, discreet, open, vriendelijk en klantgericht. Je kunt je gemakkelijk integreren in ons team en houdt van contact met klanten.
Uitzendbaarheid: We zijn geïnteresseerd in uitzendkrachten die zich actief bezighouden met hun professionalisering en een gerichte zoektocht naar een langdurige verblijfsplaats willen laten doen door ons IT-ondersteuningsteam, zodat ze direct kunnen starten na selectie.
Afmeting: Voltijdskracht. Uitvoering per direct mogelijk (vereist dat bijdrage aangemaakt en reisleider ingesteld worden).