Contexte
:
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38. étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
« Devenir ingénieur·e, c’est vouloir participer à la construction de notre futur à tous·tes. »
L’École polytechnique de Bruxelles, qui a déjà formé près de promotions d’ingénieur·es civil·es et de bioingénieur·es, prépare activement les ingénieurs·es de demain : les hommes et les femmes qui ont/auront plus que jamais la mission délicate mais aussi exaltante de concilier innovation technique, développement durable et progrès de la société.
Le service BATir (rattaché à l'École Polytechnique de Bruxelles) offre un environnement interdisciplinaire comptant une centaine de collaborateurs. Le département réunit cinq unités complémentaires : architecture and architectural engineering (AIA), Sustainable Urban Futures Institute (SUFI), civil engineering (LGC), geomechanics (LGM), and computational mechanics (SMC). Le·la candidat·e retenu·e intégrera une équipe de recherche interuniversitaire dynamique composée de sept chercheurs et six superviseurs (ULB, VUB, UGent), collaborant au projet de recherche EOS "Construction History : Above and Beyond". Ce projet est coordonné par la professeure Rika Devos (BATir, AIA) et approche de sa phase finale, qui comprend plusieurs publications, une exposition et un atelier.
Dans le cadre du projet "Construction History : Above and Beyond", la personne recrutée participera activement au suivi administratif de ce projet de recherche (impliquant 7 chercheurs et 6 promoteurs), y-inclus à l’organisation d’une exposition qui se tiendra à l’automne à Anvers (deSingel/VAi), en lien avec les activités académiques du Service BATir/AIA de l’École polytechnique de Bruxelles.
Cette fonction relève de la famille de valorisation A dans la cartographie interne de l'ULB.
Missions essentielles :
1. Rédaction formelle de textes en anglais (type : rapports et brochures) et prise de notes de réunion en anglais (4 fois/an).
2. Aide à la réalisation, coordination et suivi sur site d’une exposition et d’une journée d’étude à Anvers (suivi des to do établis par un responsable).
3. Récolte des données dans l’équipe, si possible aussi première évaluation des retours.
4. Mise à jour du site web (interface intuitive) et digitalisation des images.
5. Suivi de la coordination de l’équipe (suivi des to do établis par un responsable).
6. Participation à des réunions interuniversitaires à Gand et Bruxelles.
Les déplacements sont prévus au maximum 15 fois sur la période de l'engagement.
Profil :
7. Être titulaire d’un bachelier en gestion administrative ou secrétariat reconnu par la FWB ou CESS avec expérience pertinente dans le domaine administratif.
8. Une expérience administrative dans le domaine de l'architecture sera considérée comme un atout.
9. Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
10. Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requises :
11. Maitrise de l'anglais (niveau C1-C2).
12. Connaissances du français (niveau B2).
13. Maîtrise de Office .
14. Autonomie et organisation dans le travail.
15. Rigueur et fiabilité.
16. Bon esprit d’équipe.
17. Communicatif·ive.
Atouts :
18. Connaissances du néerlandais (B1).
19. Expérience en montage d’exposition.
20. Affinité avec l’architecture.
Nous offrons :
21. Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
22. Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
23. Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
24. L’accès à une formation permanente.
25. Possibilité de télétravailler (à définir et variable en fonction de la période et la tâche- à aménager selon les impératifs du service).
26. Des restaurants universitaires éthiques et durables.
27. Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.
Politique d'égalité des chances :
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
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