Organisatietalent met een hart voor mensen en community
Start: augustus | Voltijdse functie | Regio Kortrijk
Ben jij klaar voor een veelzijdige functie met impact?
Vind je het heerlijk als alles goed georganiseerd is? Ben jij die persoon die graag mee de touwtjes in handen neemt — achter de schermen, maar dicht bij de mensen? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een warme, bruisende omgeving waar elke dag anders is en jouw werk écht het verschil maakt.
Wat ga je doen?
Als administratief coördinator ben jij hét aanspreekpunt voor leden, collega’s en partners. Je zorgt ervoor dat alle administratie vlot verloopt, dat communicatie helder en tijdig is, en dat alles netjes geregeld is — van inschrijvingen tot subsidies.
Jouw dag kan bestaan uit:
1. Beantwoorden van vragen van leden, ouders en partners (mail & on-site)
2. Verwerken van inschrijvingen, aanpassingen of info-aanvragen via een digitaal ledenplatform
3. Opstellen en versturen van nieuwsbrieven of updates via e-mail of social media
4. Beheren van de ledenadministratie en opvolgen van betalingen
5. Mee ondersteunen van activiteiten, evenementen, stages of vergaderingen
6. Samenwerken met verschillende interne teams en vrijwilligers
7. Bijhouden van subsidiedossiers en contacten met externe instanties
8. Verbeterideeën signaleren en helpen implementeren
9. Af en toe een handje toesteken in de shop of bij de receptie
10. Beschikbaar zijn op vooraf afgesproken zaterdagen (bijvoorbeeld voor inschrijvingen, onthaal, etc.)
Wat wij van jou vragen:
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die structuur brengt, graag vooruitdenkt en energie haalt uit contact met mensen.
Jij bent iemand die:
11. Administratief sterk is en snel overzicht bewaart
12. Klantgericht en vriendelijk communiceert (zowel schriftelijk als mondeling)
13. Vlot werkt met digitale tools en platforms (zoals Microsoft Office, e-mailsoftware, CRM/ledenbeheer)
14. Zelfstandig én teamgericht is
15. Zich flexibel opstelt (ook beschikbaar op bepaalde zaterdagen en soms 's avonds)
Pluspunten (geen vereiste):
16. Ervaring in een coördinerende of administratieve functie
17. Ervaring met ledenbeheer, subsidies of evenementorganisatie
18. Affiniteit met verenigingsleven, jeugdwerking of non-profit
Wat wij jou bieden:
Wat bieden wij jou?
19. Een warme, dynamische werkomgeving waar je telt als mens
20. Een gevarieerde job met autonomie en ruimte voor initiatief
21. Marktconforme verloning en extralegale voordelen: maaltijdcheques, vakantiegeld, laptop en smartphone
22. Hecht team met veel betrokkenheid en een open sfeer
23. Start in overleg vanaf augustus
Voel jij je aangesproken?
Laat van je horen! Stuur je CV en korte motivatie naar onze contactpersonen — wij leren je graag kennen