Administratief medewerker schoolsecretariaat- personeelsadministratie M/V/X
Referentie 5828345 | Gecreëerd op 27 april 2026
* Beroepengroep: Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
Beschrijving van de functie
GO! COOVI secundair onderwijs is op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker met focus op de personeelsadministratie. Dit ter vervanging van een collega in bevallingsverlof (18/09/26 tem 31/01/27).
Vanaf 18 mei 2026 (of later in juni) kan de vervanger halftijds (18u) aangesteld worden en opgeleid worden door de personeelsverantwoordelijke om het takenpakket onder de knie te krijgen. Vanaf 1 september kan het contract uitgebreid worden naar een voltijdse opdracht. De personeelsverantwoordelijke gaat in voltijds bevallingrust vanaf 18 september tot en met 31 januari 2027; dan krijg je een contract van 36u.
Vanaf 1 februari 2027 tot 31 maart 2027 kan de opdracht nog halftijds worden opgenomen, aangezien de personeelsverantwoordelijke halftijds terug opstart. Deze opdracht kan vervolgens worden aangevuld met een andere administratieve opdracht binnen de Scholengroep. Na afloop kan bekeken worden of je nog verder kunt werken in een andere school binnen Scholengroep Brussel.
Takenpakket:
* Opvolgen personeelsadministratie via Informat: Aanmaken personeelsdossier, opmaak van opdrachten, zendingen van verlofstelsel en ziektedagen, hulp bij administratieve vragen, eerste contact met werkstation, opvolgen wetgeving personeelsadministratie, opvolging administratie vaste benoemingsronde.
* Aanwervingen en opvolging vacatures: Updates van vacatures, opvolgen kandidaturen, organisatie sollicitatiegesprekken, bijwonen sollicitatiegesprekken voor informatie over personeelsvragen.
* Opmaak en aanpassen van de lesroosters van leerkrachten en leerlingen via Untis; indien nodig wekelijkse aanpassingen van lesroosters en koppelen aan Smartschool, opmaak van nieuwe lesroosters bij nieuwe aanwerving.
* Opmaak studielijst in de ochtend: organisatie van de schooldag van afwezige collega’s.
* Smartschoolbeheer: aanmaak Smartschool-accounts voor leerkrachten, planner verlengen en updaten.
* Opmaak examenroosters en toezichtsrooster.
* Algemene administratie: mailverkeer opvolgen, meewerken aan onthaal, telefoonbeheer.
Je hebt bij voorkeur een bachelornaam of hoger en affiniteit met personeelszaken. Eerdere ervaring in een schoolsecretariaat en kennis van Informat en/of Untis zijn een groot pluspunt.
Je bent sterk in administratie, werkt nauwkeurig, bent flexibel, communicatief en stressbestendig.
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
* Begrijpen: Vaardig - (C1)
* Schrijven: Vaardig - (C1)
* Lezen: Vaardig - (C1)
* Spreken: Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
Opdracht van 18u van 18/05/2026 tem 31/08/2026. Vanaf 1/9/2026 een opdracht van 36u tot 31/01/2027. Vanaf 01/02/2027 tot 31/03/27 terug een opdracht van 18u, eventueel aangevuld met een opdracht in een andere school. De opdracht loopt af op 31/03/2027.
Je kunt uitbetaald worden op bachelor-niveau (salarisschaal 158) of secundair onderwijs niveau (salarisschaal 202). Indien je diensten hebt opgebouwd in de openbare sector kun je anciënniteit aanvragen bij Agodi. Overige werkervaring komt niet in aanmerking.
Bij de halftijdse opdracht zijn de werkdagen bespreekbaar. Tijdens de voltijdse opdracht word je elke dag op school verwacht van 8.00 tot 16.00 uur. Op woensdag van 8.00 tot 12.00 uur.
Daarnaast ontvang je een vergoeding voor openbaar vervoer of fiets. Auto-vergoeding is niet mogelijk.
Tijdens de zomervakantie is de school gesloten van 5 juli tot en met 15 augustus. Salarisopties worden in onderling overleg besproken.
Wil je meer weten over dit beroep of een vergelijkbaar beroep? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.
#J-18808-Ljbffr